Asistente Administrativo Logístico / Recoleta

Administrativo Logístico Recoleta Importante empresa de servicios técnicos industriales se encuentra en búsqueda de un/a Administrativo Operativo para integrarse a su equipo de trabajo en la comuna de Recoleta. Renta líquida: $850.000 Tipo de contrato: Directo con la empresa. Jornada laboral: Lunes a jueves: 08:30 a 17:45 hrs. Viernes: 08:30 a 16:45 hrs. Objetivo del cargo: Apoyar y controlar los procesos administrativos y operativos necesarios para la correcta ejecución de los servicios técnicos, asegurando una gestión eficiente de compras, facturación, logística y documentación. Principales funciones: Gestionar cotizaciones, solicitudes y órdenes de compra, realizando comparación de proveedores y coordinando retiros y despachos de materiales. Controlar las compras efectuadas, validando stock, códigos, cantidades y valores, además de elaborar informes mensuales. Emitir facturas, notas de crédito y otros documentos administrativos mediante Softland, verificando órdenes de compra y documentación de respaldo. Registrar costos asociados a materiales, servicios externos, traslados y horas técnicas. Coordinar viajes fuera de Santiago, incluyendo hospedaje, viáticos y arriendo de vehículos. Mantener actualizada la documentación preventiva, acreditaciones, antecedentes ACHS y demás documentos requeridos para la ejecución de servicios. Contactar clientes para recopilar retroalimentación respecto al servicio entregado por el equipo técnico. Controlar horas extras y elaborar reportes semanales de facturación, compras y horas extraordinarias. Requisitos: Título técnico o profesional en Administración, Logística, Contabilidad, Gestión Comercial o carrera afín. Experiencia mínima de 2 a 3 años en áreas de compras, facturación, logística, proveedores o funciones administrativas similares. Manejo de gestión de compras, cotizaciones, órdenes de compra y control de costos. Manejo de ERP Softland, especialmente en facturación y procesos administrativos (deseable). Excel nivel intermedio o avanzado. Manejo de Microsoft Office y correo electrónico. Conocimientos básicos de facturación, órdenes de compra y documentación ACHS. Conocimiento de materiales, repuestos o servicios técnicos industriales (deseable). Si cuentas con experiencia en funciones administrativas y operativas, y buscas integrarte a una empresa con contratación directa, ¡te invitamos a postular!.

-Requerimientos- Educación mínima: Universitaria / I.P. / C.F.T.
años de experiencia
Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, administrative