Secretaria comuna de Vitacura

Importante Estudio de Abogados se encuentra en búsqueda de Secretaria Misión del cargo: Brindar soporte operativo y administrativo al estudio, gestionando la recepción de visitas, la coordinación con proveedores y la logística de procesos internos de personas, con el fin de asegurar el funcionamiento eficiente de las operaciones diarias y una experiencia de calidad para clientes, colaboradores y equipos internos. Funciones: -Atender clientes y visitas presenciales en la recepción, gestionando la calendarización de reuniones y la disponibilidad de salas para clientes y equipos internos. -Preparar las condiciones necesarias para el desarrollo de reuniones y visitas, asegurando disponibilidad de espacios e insumos. -Coordinar la logística operativa del estudio: mensajería, traslados, reservas de viaje, gestión de correspondencia y trámites en notarías. -Controlar el stock de insumos de uso diario y gestionar su reposición oportuna. -Gestionar la compra, cotización y coordinación con proveedores operativos: regalos corporativos, merchandising, catering y capacitaciones externas. -Coordinar con proveedores y productoras la participación del estudio en ferias laborales o comerciales, realizando el seguimiento operativo necesario para su correcta ejecución. -Cotizar y coordinar la logística de celebraciones, actividades recreativas e instancias de encuentro del equipo. -Apoyo en agendar entrevistas de selección y reuniones operativas del área (capacitaciones internas, reuniones informativas, entre otras). -Coordinar la logística operativa de incorporación de nuevos colaboradores: kit de ingreso, lonchera de bienvenida, accesos y primeras reuniones. -Redactar y dar formato a comunicados internos solicitados por la Gerencia de Personas (bienvenidas, recordatorios, avisos generales). Requisitos: - Manejo Microsoft office (Word, Excel, PowerPoint) - Contar con al menos 4 años de experiencia como Secretaria Ejecutiva - Deseable Inglés básico - Manejo de central telefónica y herramientas de gestión de agenda. - Formación académica : Técnico en administración, secretariado o carrera afín. Lugar de trabajo: Vitacura Tipo de contrato: Indefinido Modalidad de trabajo: presencial Horario: Marzo a diciembre: Lunes martes jueves y viernes 8:45 a 18:45 horas / miércoles 09:00 a 13:00 horas Enero y febrero: Lunes, martes, miércoles y jueves 08:45 a 18:45 horas / viernes 09:00 a 13:00 horas Beneficios: Seguro complementario de salud Día libre de cumpleaños . Casino (colación ppto diario, comidas frías) Aguinaldo Fiestas Patrias y Navidad.-Requerimientos- Educación mínima: Universitaria / I.P. / C.F.T.
años de experiencia