Asistente administrativo - Concepción (40 hrs)

Somos una empresa de servicios y productos de ingeniería especializada en la aplicación de modernas herramientas y tecnologías para el mantenimiento de la integridad de activos físicos y diseño de nuevos productos para mejorar la productividad de nuestros clientes.

Buscamos Asistente de Administración, cuya principal misión es asistir al personal interno en la gestión administrativa y logística, canalizando o atendiendo solicitudes externas e internas, manteniendo un trato cordial y solícito.

Principales funciones:
• Asistir al personal interno y externo, resolviendo dudas e inquietudes, facilitando el flujo de información, canalizando dudas y requerimientos a la gerencia adecuada, cuando se requiera.
• Mantener una actitud amable y colaborativa, con foco en la atención al cliente, al comunicarse tanto con agentes internos como externos.
• Responsable de atender oportunamente las llamadas telefónicas y correos dirigidos a la empresa.
• Preparar y coordinar los recursos necesarios para la realización de reuniones con clientes internos y personas externas, según requerimiento.
• Realizar trámites presenciales ante bancos, dirección del trabajo, notarias, entre otros.
• Asistir en la digitación y digitalización de documentos del área Administrativa.
• Gestionar la disponibilidad de insumos básicos de las oficinas y espacios comunes.
• Apoyar el proceso de logística según sea requerido.

Formación: Técnico nivel superior en administración de empresas o carrera a fin.

Experiencia: Sin experiencia.

Jornada: 40 hr semanales, disponibilidad para asistir labores logísticas los fin de semana. (Viernes 09:00 a 13:00 hrs)

Beneficios:
• Tarjeta de alimentación Amipass
• Seguro de salud complementario (dental y ambulatorio)
• Convenio gimnasios Smart Fit y Sportlife
• Bonificación anual sujeta al cumplimiento de metas.
• Entre otros.-Requerimientos- Educación mínima: Universitaria / I.P. / C.F.T.
años de experiencia
Edad: A partir de 25 años
Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, administrative