¡Buscamos Secretaria/o de Calidad para el Área de Recaudación!

¡Buscamos Secretaria de Calidad para el Área de Recaudación! Si la organización es tu fuerte y te apasiona asegurar que los procesos funcionen a la perfección, ¡este desafío es para ti! ¿Quiénes somos? En Chiledar somos especialistas en la administración y recaudación de aportes para fundaciones e instituciones. Gestionamos procesos de facturación, cobranza y medios de pago con los más altos estándares de calidad y eficiencia.
· Tu próximo desafío Buscamos a un profesional organizado y resolutivo para brindar apoyo administrativo estratégico a la Jefatura de Recaudación. Tu rol combinara la gestión secretarial con el control de calidad (QA) del área, asegurando el correcto registro de mandatos, seguimiento de reclamos y soporte en auditorías. ¿Cuáles serán tus funciones principales? Gestión Ejecutiva: Administrar la agenda, correspondencia y comunicaciones de la Jefatura. Control Documental: Recepcionar, ordenar y archivar documentación y mandatos (físicos y digitales). Aseguramiento de Calidad: Apoyar la digitación y revisar resultados de auditorías de calidad (QA de ventas y mandatos). Atención y Seguimiento: Gestionar de forma administrativa los reclamos y solicitudes de los socios. Coordinación de Equipos: Organizar reuniones, redactar minutas y hacer seguimiento a los compromisos del área. Reportería: Apoyar en la preparación de informes y presentaciones internas. Soporte General: Coordinar la logística interna, insumos y relación con proveedores del área.
· ¿Qué buscamos en ti? Formación: Técnico en Administración de Empresas, Secretariado Ejecutivo o carrera afín. Experiencia: Entre 1 y 2 años en labores administrativas, idealmente en áreas de operaciones o calidad. Herramientas: Manejo intermedio de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) y plataformas de gestión de agendas. Habilidades clave: Rigurosidad, atención al detalle, alta discreción y comunicación efectiva.
· ¿Qué te ofrecemos? Renta: Acorde al mercado y banda interna del cargo. Modalidad: [ Híbrida]. Entorno: Integrarte a un equipo dinámico, colaborativo y enfocado en la excelencia dentro del área de Recaudación.-Requerimientos- Educación mínima: Universitaria / I.P. / C.F.T.
2 años de experiencia
Palabras clave: quality, qa, zona, area