Administrativo(a) de Gestión Documental / Pudahuel / $ 695.000 líquidos

Buscamos un(a) Asistente de Abastecimiento y Planificación de Mantenimiento para apoyar la gestión del plan anual de mantenimiento mediante el análisis de información, elaboración de reportes y seguimiento de procesos de abastecimiento, contratos y pagos. El propósito del cargo es contribuir a la continuidad operacional, asegurando la disponibilidad oportuna de materiales y servicios requeridos por las distintas áreas de la compañía, en cumplimiento con las normas y procedimientos internos. Principales responsabilidades Administrar y mantener actualizada la base de datos de la Subgerencia de Mantenimiento. Analizar el cumplimiento del plan de mantenimiento preventivo y correctivo, identificando desviaciones y generando alertas oportunas. Elaborar reportes periódicos sobre avances, indicadores y costos asociados a los servicios de mantenimiento. Gestionar procesos de compra de materiales y servicios, incluyendo solicitudes de cotización, gestión de aprobaciones y seguimiento de órdenes de compra. Coordinar y realizar el seguimiento de pagos a proveedores mediante la gestión de HES y MIGO. Monitorear y analizar los niveles de inventario de la bodega de materiales, proponiendo acciones para evitar quiebres o sobrestock. Coordinar con proveedores y equipos internos para asegurar la correcta ejecución de los servicios de mantenimiento. Velar por el cumplimiento de los procedimientos internos y de las normas de seguridad y prevención de riesgos. Principales desafíos Contribuir al cumplimiento del plan anual de mantenimiento. Entregar información confiable y oportuna para la toma de decisiones. Optimizar los tiempos de respuesta frente a incidencias y averías. Asegurar la continuidad operacional mediante una gestión eficiente del abastecimiento y control de inventarios. Horario y renta Lunes a Jueves de 8:00 a 17:30 y Viernes de 8:00 a 17:00 Renta: 695.000 líquidos Requisitos deseables Formación técnica o profesional en Logística, Administración, Mantenimiento Industrial, Ingeniería en Ejecución o carrera afín. Experiencia en planificación o coordinación de mantenimiento, abastecimiento o logística. Manejo de herramientas de análisis de datos y elaboración de reportes. Conocimientos en procesos de compras, gestión de proveedores y control de inventarios. Experiencia utilizando SAP (especialmente transacciones HES y MIGO) u otros sistemas ERP. Manejo de Microsoft Excel nivel intermedio o avanzado.-Requerimientos- Educación mínima: Universitaria / I.P. / C.F.T.
1 año de experiencia