Asistente de eventos

Importante empresa del rufro farmacéutica busca: Asistente de Eventos

Buscamos un(a) Asistente de Eventos orientado(a) a los detalles, con excelentes habilidades de planificación y organización, para apoyar la ejecución de eventos corporativos y comerciales, garantizando experiencias de alto nivel para clientes internos y externos.

Principales responsabilidades
- Planificar y coordinar eventos corporativos y comerciales de principio a fin.
- Coordinar la contratación y gestión de proveedores, incluyendo catering, hoteles, agencias de viaje, servicios audiovisuales y productoras.
- Elaborar y controlar presupuestos, asegurando el cumplimiento de los recursos asignados.
- Supervisar el montaje, desarrollo y cierre de los eventos, resolviendo contingencias de manera oportuna.
-Mantener una comunicación fluida con clientes internos, profesionales de la salud, speakers, líderes de opinión y otros participantes.
- Gestionar procesos administrativos relacionados con compras, pagos y cumplimiento de políticas internas.
- Realizar evaluaciones post evento, recopilando feedback e identificando oportunidades de mejora.
- Velar por el cumplimiento de las normativas y políticas de compliance de la compañía.

Requisitos
- Título profesional o técnico en Relaciones Públicas, Comunicación, Marketing, Administración de Empresas o carrera afín.
- Inglés nivel intermedio.
- Experiencia previa en coordinación y organización de eventos, convenciones medicas, eventos de salud.
- Manejo de herramientas Microsoft Office, especialmente Excel.
- Excelentes habilidades de organización y gestión del tiempo.
- Capacidad para trabajar bajo presión y manejar múltiples prioridades.
- Habilidades de comunicación verbal y escrita.
- Capacidad de negociación y relacionamiento con proveedores y clientes.
- Disponibilidad para trabajar en horarios flexibles cuando los eventos lo requieran.

Te ofrecemos
Participar en eventos de alto impacto y visibilidad.
Integrarte a un equipo dinámico y colaborativo.
Oportunidades de aprendizaje y desarrollo profesional.
Excelente ambiente de trabajo.
Contrato inicial plazo fijo, con posibilidades de extender.

Si te apasiona crear experiencias memorables y quieres formar parte de un equipo donde cada detalle cuenta, ¡postula con nosotros!.

-Requerimientos- Educación mínima: Educación media C.H. / Técnica
3 años de experiencia
Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, events