Asistente de Facturación y Cobranza - Ubicación Colina

Empresa proveedora de soluciones para la industria minera, con presencia en faenas de importantes grupos mineros en Chile, se encuentra en una etapa de crecimiento y expansión internacional: abrió oficinas en México y está implementando allí procesos corporativos, incluyendo Finanzas. La compañía proyecta continuar ampliando su presencia teniendo la proyección de crecimiento, buscando profesionales que estén dispuestos a crecer, y enfrentarse a nuevos desafíos incluidos el viajar al extranjero.
Desde aquí el profesional que se integre a este cargo deberá gestionar y controlar los procesos de facturación y cobranza de clientes, asegurando la correcta emisión y tramitación de documentos tributarios, el seguimiento oportuno de las cuentas por cobrar y la actualización de los pagos, anticipos y rechazos de facturas, con el propósito de mantener información confiable, favorecer la recuperación oportuna de los créditos y contribuir al flujo de caja de la empresa. Adicionalmente, apoyar procesos contables y financieros del área de Administración y Finanzas, incluyendo registros en SAP Business One, registro de compras y preparación de antecedentes para auditorías.
Funciones esenciales:
• Gestionar la cobranza de clientes nacionales, realizando seguimiento de cuentas por cobrar, emisión de estados de cuenta y coordinación con el área comercial para la recuperación oportuna de los créditos.
• Emitir y gestionar la facturación a clientes nacionales, asegurando la correcta generación, revisión y envío de los documentos tributarios conforme a las condiciones comerciales acordadas.
• Gestionar rechazos de facturas, identificando su causa, coordinando con el cliente la regularización y gestionando la reemisión correcta del documento.
• Administrar los portales de clientes, asegurando la carga oportuna de documentos, validación de facturas y seguimiento de aprobaciones de pago.
• Controlar y registrar anticipos de clientes, asegurando su correcta imputación contable y posterior cruce con las facturas correspondientes.
• Apoyar el registro y conciliación en SAP Business One de los pagos recibidos de clientes nacionales, verificando montos, fechas y documentos asociados.

• Brindar apoyo en procesos contables y financieros, incluyendo registro de compras, preparación de información para auditorías internas y externas y otras tareas asignadas por el Contador General.
Estudios
Ingeniería Comercial, Ingeniería en Ejecución, Contabilidad, Auditoría, Técnico en Contabilidad, Administración de Empresas o carrera afín
Se valorará experiencia o exposición a finanzas, facturación, cobranza, cuentas por cobrar o procesos contables. • El foco está en personas con potencial de aprendizaje y desarrollo, evitando perfiles sobrecalificados para la naturaleza inicial del cargo
Excel nivel intermedio-avanzado. SAP Business One.
Trabajo en colina
Modalidad híbrida: cuatro días presenciales y un día de trabajo remoto, a acordar con el equipo al momento del ingreso. Horario de lunes a jueves de 08:30 a 18:00 horas y viernes hasta las 16:15
.

-Requerimientos- Educación mínima: Educación media C.H. / Técnica
3 años de experiencia
Conocimientos: Erp sap
Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, billing, facturacion, cobro, payment, collection