Asistente administrativo servicio técnico equipos medicos

Asistente Administrativo con experiencia en gestión operativa y soporte al área de servicio técnico de equipos médicos. Especializado/a en coordinación de órdenes de trabajo, atención a clientes del sector salud, control documental y seguimiento de mantenimientos preventivos y correctivos. Destacado/a por habilidades organizativas, manejo de sistemas administrativos y comunicación efectiva con técnicos/Ingenieros, proveedores y clientes, asegurando tiempo de respuesta y estándares de calidad.
Funciones Principales:
Organizar y mantener actualizado el inventario de repuestos, herramientas e insumos médicos.
Recepcionar, registrar y hacer seguimiento a las Órdenes de Trabajo (OT) desde el ingreso hasta la entrega al cliente.
Gestión de cotizaciones y facturación de servicios.
Crear y alimentar la base de datos de historial de mantenimiento (hojas de vida) de los equipos.
Gestionar cotizaciones con proveedores y apoyar en la compra de repuestos tanto nacional como internacional.
Coordinar la agenda de visitas y mantenciones de los técnicos en terreno.
Elaborar reportes básicos de gestión KPI (equipos pendientes, repuestos faltantes, tiempos de respuesta).
Seguimiento a mantenimientos preventivos y correctivos.
Control de inventario básico de repuestos y consumibles.
Requisitos del Perfil:
Educación: Técnico Nivel Superior en Administración, Logística, Control de Gestión o carrera afín.
Experiencia: 0 a 2 años en labores de apoyo administrativo, gestión de bodega, coordinación logística o asistencia operacional.
Herramientas: Excel nivel intermedio-avanzado (excluyente)
Habilidades blandas: Rigurosidad, alto orden metódico, proactividad y buena capacidad de comunicación.
-Requerimientos- Educación mínima: Universitaria / I.P. / C.F.T.
2 años de experiencia
Conocimientos: Microsoft excel, Planificación logística, Servicio al cliente, Servicio técnico, Soporte, Equipos médicos, Gestión operativa
Licencias de conducir: B
Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, administrative, service, tecnologo, tecnico, tech, technician, technology, tecnologia, technologist