Asistente de Operación y Turnos

Asistente de Operaciones y Turnos Ingresos Masivos Talentfinder se encuentra en búsqueda de un/a Asistente de Operaciones y Turnos, quien será responsable de apoyar la gestión y coordinación de procesos de ingresos masivos, asegurando el correcto seguimiento de candidatos, asignación de turnos y cumplimiento de las fechas comprometidas. Buscamos una persona muy organizada, dinámica, con capacidad de seguimiento y excelente comunicación, que se sienta cómoda trabajando con altos volúmenes de información y realizando contacto telefónico permanente con candidatos. Principales funciones Coordinar y asignar turnos a candidatos de acuerdo con los requerimientos de la operación. Realizar llamados telefónicos para confirmar disponibilidad, asistencia e información de los candidatos. Mantener comunicación y seguimiento mediante WhatsApp. Realizar seguimiento de candidatos durante las distintas etapas del proceso de ingreso. Confirmar asistencia y disponibilidad para las fechas de incorporación. Mantener actualizadas bases de datos y planillas de seguimiento. Realizar seguimiento de candidatos pendientes, confirmados e ingresados. Apoyar la coordinación de procesos de selección e ingresos masivos. Generar y actualizar reportería de avance y cobertura. Identificar oportunamente bajas, inasistencias o situaciones que puedan afectar la cobertura. Coordinar con el equipo de Selección y Operaciones para asegurar el cumplimiento de los requerimientos. Requisitos Enseñanza media completa; deseable formación técnica en Administración, Recursos Humanos o carrera afín. Excel intermedio/avanzado Excluyente. Experiencia en coordinación de turnos, seguimiento de candidatos, ingresos masivos, operaciones o funciones similares. Experiencia realizando llamados telefónicos de manera frecuente. Manejo de WhatsApp como herramienta de comunicación y seguimiento. Deseable experiencia en procesos de selección, recursos humanos o servicios transitorios. Capacidad para trabajar con altos volúmenes de información y bajo presión. Alta capacidad de organización, seguimiento y cumplimiento de plazos. Buscamos personas que Sean ordenadas y metódicas. Tengan excelente capacidad de comunicación. Sean proactivas y resolutivas. Tengan orientación al cumplimiento de objetivos. Se sientan cómodas realizando llamados y contactando candidatos durante gran parte de la jornada. Tengan capacidad para hacer seguimiento constante y detectar oportunamente pendientes o desviaciones. Manejen Excel como una herramienta habitual de trabajo. Si tienes experiencia en coordinación de turnos, ingresos masivos y seguimiento de candidatos, y además tienes un buen manejo de Excel, ¡te invitamos a postular!.

-Requerimientos- Educación mínima: Educación media C.H. / Técnica
años de experiencia
Conocimientos: Gestión de equipos, Microsoft excel
Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide