Recepcionista Administrativa - Las Condes

¡Es tu momento de Brillar! En Manpower creemos en tu talento y queremos cambiar tu vida a través de un trabajo de calidad. Por eso, tenemos para ti las mejores oportunidades laborales que impulsarán tu éxito. ¿Qué esperas para postular? ¡Te invitamos seguir desarrollando tus talentos con nosotros!

Estamos buscando Recepcionista para uno de nuestros clientes del rubro de transporte global.

Objetivo del Cargo:
Administrar y coordinar los procesos de recepción, correspondencia, documentación, atención de público y soporte administrativo, asegurando una gestión eficiente de las comunicaciones, documentos, facturas, valijas y servicios asociados, de acuerdo con los procedimientos internos de la compañía.

Funciones:
-Gestionar la central telefónica, recepcionando, derivando y realizando seguimiento de llamadas, asegurando una comunicación efectiva con clientes, proveedores y colaboradores.
-Recepcionar, registrar, distribuir y controlar documentación interna y externa, garantizando la correcta trazabilidad y resguardo de los documentos.
-Administrar el ingreso, distribución y seguimiento de facturas y documentos contables en los sistemas corporativos, cumpliendo los procedimientos y plazos establecidos.
-Coordinar el envío y recepción de correspondencia, facturas y valijas nacionales e internacionales mediante proveedores externos.
-Mantener registros y controles asociados a despachos, recepciones y movimientos documentales.
-Atender visitas, clientes, proveedores y público en general, actuando como primer punto de contacto de la organización.
-Gestionar la disponibilidad y coordinación de salas de reuniones para usuarios internos y externos.
-Administrar la asignación de estacionamientos para visitas y proveedores.
-Mantener actualizada la información corporativa de contactos y anexos telefónicos.
-Coordinar servicios de mensajería y courier, asegurando el cumplimiento de los niveles de servicio acordados con los proveedores.
-Apoyar a las distintas áreas de la compañía en requerimientos administrativos relacionados con documentación, correspondencia y atención de usuarios.
-Organizar y coordinar agendas de los ejecutivos asignando y proporcionando salas de reuniones.

Requisitos:
- Experiencia previa en cargos de recepción, administración y secretariado.
- Formación Ideal en carreras administrativas o secretariado.
- Perfil orientado a la resolución de problemas, proactivo, flexible y con ganas de aprender.
- Disponibilidad inmediata.

Condiciones de la vacante:
- Lunes a Viernes de 08:00 a 18:00hrs, Viernes hasta las 17:30hrs.
- Colación de 60 minutos.
- Lugar: Las Condes, cercano metro El Golf.
- Renta líquida $950.000
- Contrato a plazo fijo por 3 meses, posterior renovación indefinida.

Si estas interesado en esta vacante, no dejes pasar esta gran oportunidad. Te esperamos!
.

-Requerimientos- Educación mínima: Educación media C.H. / Técnica
3 años de experiencia
Edad: A partir de 21 años
Palabras clave: recepcion, receptionist, recepcionista