Coordinador Administrativo y de Instalaciones - Servicios técnicos y operaciones

Empresa busca un/a Coordinador/a Administrativo/a y de Instalaciones para organizar los procesos administrativos y coordinar la ejecución de los servicios de la empresa, asegurando una atención oportuna, ordenada y de calidad para cada cliente.

Principales funciones:
• Coordinar y controlar tareas administrativas y operativas.
• Planificar y agendar las instalaciones de los servicios contratados por los clientes.
• Coordinar la disponibilidad de técnicos, materiales, equipos y recursos necesarios para cada instalación.
• Confirmar con clientes las fechas, horarios, condiciones de acceso y requerimientos previos.
• Realizar seguimiento de cada servicio desde su asignación hasta la instalación, entrega y cierre.
• Mantener actualizados los registros, órdenes de trabajo, avances e incidencias en los sistemas internos.
• Verificar el cumplimiento de plazos y estándares de calidad, gestionando reprogramaciones o contingencias cuando corresponda.
• Coordinar la comunicación entre clientes, técnicos, proveedores y las distintas áreas de la empresa.
• Organizar documentación, contratos, compras, pagos, proveedores y archivos administrativos.
• Elaborar reportes de gestión y proponer mejoras en los procesos administrativos y de instalación.

Requisitos:
• Formación técnica o profesional en Administración de Empresas, Logística, Operaciones, Ingeniería en Administración o carrera afín.
• Al menos 3 años de experiencia en coordinación administrativa, operaciones, servicios técnicos o instalaciones.
• Manejo intermedio o avanzado de Excel y herramientas de oficina.
• Deseable experiencia utilizando sistemas de gestión, CRM o ERP.
• Capacidad para planificar, priorizar, resolver imprevistos y realizar seguimiento de múltiples servicios simultáneamente.
• Excelentes habilidades de comunicación, coordinación, orientación al cliente y trabajo en equipo.

Buscamos una persona responsable, proactiva, metódica y resolutiva, con capacidad para mantener el control de las operaciones y entregar una excelente experiencia de servicio. Ofrecemos incorporación a un equipo dinámico, buen ambiente laboral y posibilidades de desarrollo profesional.-Requerimientos- Educación mínima: Universitaria / I.P. / C.F.T.
3 años de experiencia
Licencias de conducir: B
Palabras clave: residente, encargado, supervisor, subgerente, responsable, coordinador, gestor, capitan, administrative, operations, operaciones