Analista Registro y Control de Contratos (Full Time) Santiago

En Activos Chile nos encontramos en la búsqueda de un(a) Analista de Registro y Control de Contratos para desempeñarse en modalidad Full Time y remota ( Deben presentarse a entrevista e inducción presencial, Santiago , Metro Tobalaba) Misión del cargo Asegurar el correcto seguimiento del proceso administrativo de ingreso y habilitación de trabajadores, verificando la consistencia entre contratos, sistemas ERP, plataformas de Recursos Humanos y registros internos. Será responsable de detectar oportunamente diferencias, omisiones o inconsistencias, generar alertas y realizar seguimiento hasta su regularización. Principales funciones Monitorear el estado de enrolamiento, registro y habilitación de trabajadores en los sistemas de la empresa. Realizar seguimiento a contratos pendientes de elaboración, firma, validación o carga. Verificar que los trabajadores con contrato elaborado o firmado se encuentren correctamente registrados en las plataformas correspondientes. Cruzar información entre distintas bases de datos utilizando RUT, nombre, cliente, centro de costo, cargo, fecha de ingreso y otros campos de control. Detectar registros duplicados, información incompleta, diferencias entre sistemas, errores de digitación o trabajadores pendientes de habilitación. Gestionar alertas con las áreas de Reclutamiento, Contratación, Operaciones, Control de Asistencia, Remuneraciones u otras áreas involucradas. Mantener actualizado el registro de incidencias y realizar seguimiento hasta el cierre de cada caso. Elaborar reportes diarios y semanales sobre contratos, registros, observaciones y casos pendientes. Preparar una entrega de turno clara, asegurando la trazabilidad de las gestiones realizadas, prioridades y pendientes. Resguardar la confidencialidad de la información personal, contractual y laboral. Proponer mejoras en controles, reportes y procedimientos administrativos. Jornada de trabajo Turno AM: Lunes a Jueves 07:00 a 16:00 / viernes 7:00 a 15:30 Turno PM: Lunes a Jueves 15:00 a 00:00 / viernes 15:30 a 00:00 Importante: Se requiere disponibilidad para asistir a capacitación presencial previa al inicio de funciones, en Santiago. Renta $30.000 líquidos por día trabajado. $14.500 líquido por desgaste de materiales ( Pc y Celular ) Requisitos Título Técnico de Nivel Superior en Recursos Humanos, Administración de Empresas o carrera afín. Al menos 1 año de experiencia en administración de personal, contratación, control documental o funciones administrativas de Recursos Humanos. Manejo de ERP, software o plataformas de gestión de Recursos Humanos, administración de personal o control de asistencia. Excel nivel intermedio. Disponibilidad para desempeñarse en cualquiera de los turnos establecidos. Si buscas una oportunidad para desarrollar tu experiencia en procesos administrativos de Recursos Humanos y cuentas con un perfil analítico, organizado y orientado al detalle, ¡te invitamos a postular y ser parte de Activos Chile!
· Inclusión y Diversidad En el marco de la Ley N.º 21.015, en Activos Chile promovemos la inclusión, la diversidad y la igualdad de oportunidades. Valoramos a cada persona y creemos que equipos diversos generan mejores resultados.-Requerimientos- Educación mínima: Educación media C.H. / Técnica
años de experiencia
Edad: entre 25 y 50 años
Palabras clave: analyst, record, registration, registro