Copilot said: Asistente Administrativo y Control Documental (Part Time)

Ubicación: Santiago
Jornada: Part Time, 30 horas semanales
Horario: Lunes a viernes de 09:00 a 14:00 horas
Modalidad: Presencial
Descripción del Cargo
Importante empresa requiere incorporar un Asistente Administrativo y Control Documental para apoyar la gestión administrativa, documental y operativa del área. Buscamos una persona organizada, responsable y con capacidad de seguimiento, que contribuya al control de documentos, acreditaciones y procesos administrativos internos.
Principales Funciones
Gestión Documental

Organizar, archivar y resguardar documentación física y digital.
Mantener actualizadas bases de datos, registros y matrices de control.
Redactar y transcribir documentos administrativos según necesidad.
Gestionar compras y retiro de materiales e insumos.
Actualizar documentación de trabajadores y contratistas.

Acreditaciones

Monitorear diariamente plataformas de acreditación de empresas mandantes.
Realizar seguimiento permanente a aproximadamente 15 plataformas.
Verificar vigencia de documentos, certificaciones e indicadores.
Detectar y reportar desviaciones, vencimientos o anomalías.
Preparar e imprimir documentación requerida para procesos de acreditación laboral.
Alertar oportunamente sobre incumplimientos que puedan afectar la operación.

Logística y Flota

Apoyar el control de ingreso y salida de vehículos.
Ejecutar tareas administrativas asociadas a la flota vehicular.
Realizar trámites en bancos, notarías e instituciones públicas.
Apoyar la coordinación de reuniones y actividades internas.
Gestionar insumos administrativos básicos.
Reportar desviaciones relacionadas con instalaciones y servicios de la empresa.
Acudir a instalaciones en caso de contingencias o emergencias operativas cuando sea requerido.

Control Administrativo

Llevar control de asistencia del personal.
Canalizar requerimientos de las distintas áreas de la empresa.
Mantener información actualizada para apoyar la gestión operativa.

Requisitos

Enseñanza Media Completa.
Deseable formación técnica en Administración, Secretariado o carrera afín.
Experiencia de 1 a 2 años en cargos administrativos.
Manejo de Microsoft Office nivel usuario (Word, Excel y Outlook).
Conocimiento básico de gestión documental y control administrativo.
Licencia de Conducir Clase B vigente (excluyente).

Competencias

Organización y planificación.
Orden y rigurosidad documental.
Capacidad de seguimiento y control.
Atención al detalle.
Responsabilidad y compromiso.
Buen nivel de redacción y ortografía.
Orientación al servicio.
Capacidad para seguir procedimientos e instrucciones.

Preguntas de Filtrado


¿Cuenta con Licencia de Conducir Clase B vigente? (Excluyente)


¿Posee experiencia en cargos administrativos, gestión documental o control de registros? Indique años de experiencia.


¿Ha trabajado realizando seguimiento de documentación, acreditaciones o control de vencimientos de documentos?

Sí
No



¿Tiene disponibilidad para trabajar de forma presencial en jornada de 30 horas semanales, de lunes a viernes entre las 09:00 y 14:00 horas?

Sí
No



Indique su nivel de manejo de Microsoft Office (Word, Excel y Outlook):

Básico
Intermedio
Avanzado


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-Requerimientos- Educación mínima: Educación media C.H. / Técnica
Menos de 1 año de experiencia
Conocimientos: Base de datos, Conciliaciones bancarias, Gestión documental, Organización, Pago a proveedores, Programas contables
Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, administrative