Administrativo de Despacho - comuna de Quilicura

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Administrativo de Despacho - comuna de Quilicura

Importante empresa del sector - Santiago - Quilicura, R.Metropolitana

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Descripción de la oferta

A convenir contrato indefinido Jornada de 42 horas semanales

Importante empresa nacional dedicada a la producción, distribución y venta de productos descartables se encuentra en búsqueda de un (a) Adminstrativo de Despacho para comuna de Quilicura.

Objetivo del cargo:

Apoyar en el proceso de planeación y control que garantice el despacho de productos en tiempo y forma a las Sucursales y a los Clientes de manera segura y eficiente. Realizar el programa de requerimientos y despachos de acuerdo con las Órdenes de Compra de las Sucursales y de los Clientes para programar los embarques en base a la disponibilidad a la frecuencia de surtimiento necesario y a los requerimientos solicitados, para poder maximizar la utilización de los vehículos y así y optimizar los costos.

Se debe asegurar que se realicen despachos perfectos en cantidad y calidad, y que corresponda con las guías de envío generadas, cumpliendo con el indicador OTIF (ON TIME-IN FULL) y satisfacer el nivel de servicio requerido por los clientes externos e internos.

 Certificar que las diferencias de despacho se eliminen en un 100%.

 Verificar que la calidad de los productos sea la requerida para su despacho.

 Apoyar que el vehículo cumpla con el porcentaje de ocupación optimo establecido.

 Se debe asegurar que la cantidad de los productos físicos y las guías correspondan al 100%.

 Validar que los procesos de despacho se cumplan de acuerdo con las normas establecidas por el jefe de bodega y políticas de la compañía.

Principales funciones:

De Despacho:
a) Generar MRP para sucursales para días de carga asignados a cada una. Donde se debe considerar el Número de Orden de Compra y el desglose del producto y su cantidad para poder preparar el despacho.
b) Recibir la Orden de Compra y la Pre-venta y definir el vehículo a utilizar en cada despacho.
c) Realizar Facturación de camionetas de reparto a Granel.
d) Entregar a los conductores copia impresa del Packing List, la Orden de Compra y la Hoja de Ruta correspondiente a sus pedidos a entregar en ese día.
e) Realizar Facturación de Pallet para los Clientes de Reparto.
f) Rellenar documento de salida para ser entregados a los choferes y estos puedan revisar sus pedidos, los validen y los ordenen para cargarlos en orden de cómo van a ser entregados.
g) Apoyar en el proceso operativo de supervisión de la validación de los pedidos con los choferes y su carga a las camionetas.
h) Rendir facturas de Clientes y de Pallets a Tesorería entregando los documentos de entrega y la cobranza realizada en el día
i) Revisar los reclamos de las sucursales por las diferencias en los despachos.
j) Analizar la situación real utilizando la grabación realizada del armado y certificación de los pallets del pedido reclamado tomado por las cámaras.
k) Tomar la decisión de aceptar o rechazar los reclamos recibidos y buscar la causa raíz y las acciones correctivas de los problemas encontrados en cada reclamo para evitar la recurrencia de ese problema.
l) Realizar la actualización del control de reclamos con toda la historia de cada caso.
m) Notificar el resultado de cada reclamo a la brevedad tanto a la sucursal como a los involucrados en Casa Matriz.
n) Dar seguimiento a las acciones correctivas y preventivas definidas.


De Métricas:
o) Cumplir la realización del MRP diario
p) Reducir a 0 la cantidad de diferencias de despacho

De Habilidades:
q) Ser organizado, disciplinado y metódico en la revisión de los planes y enfocado al detalle
r) Control de la documentación y entrega de ella a los choferes de reparto
s) Apoyo con el MRP para planear de manera eficiente los Despachos diarios de los Productos
t) Validar los reclamos de las sucrusales y asignar la responsabilidad y las acciones correctivas de estos

Requerimientos

• Educación mínima: Universitaria / I.P. / C.F.T.
• 1 año de experiencia
• Conocimientos: Gestión de equipos, Distribución, Microsoft excel, Producción

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Palabras clave: administrative

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