Analista de Nómina y Finanzas, Híbrido, Las Condes - Para gran agencia de trade marketing

Buscamos a un Analista de Nómina y Finanzas en Santiago, Las Condes, quien deberá gestionar el procesamiento de la nómina de la organización, garantizando el cumplimiento de las leyes fiscales aplicables y la precisión de la información de compensación de los colaboradores.

Analiza los datos de compensación, concilia cuentas, resuelve discrepancias y genera los informes financieros necesarios para la gestión de clientes y la toma de decisiones interna.

Funciones principales:
Procesar las prenóminas según las novedades reportadas por los líderes o Talent Services, con un objetivo de cero (0) incidencias o errores.

Gestionar el proceso de onboarding de nuevos colaboradores, coordinando la documentación requerida, la activación de accesos y el acompañamiento durante los primeros días de ingreso.

Apoyar el cierre mensual de remuneraciones verificando consistencia de cálculos y diferencias detectadas.

Apoyar la elaboración de reliquidaciones y regularizaciones cuando corresponda.

Administrar contratos, anexos, cartas de término y finiquitos, verificando su correcta confección y respaldo documental.

Gestionar ingresos, modificaciones contractuales y desvinculaciones en los sistemas corporativos.

Administrar la asignación y el seguimiento de los beneficios corporativos, conforme a la política vigente en cada país.

Tramitar y hacer seguimiento a las afiliaciones a seguridad social (EPS, ARL, IMSS, DT, INS, fondo de pensiones, caja de compensación u organismos equivalentes según el país), garantizando el cumplimiento de los plazos legales.

Mantener actualizada la información de colaboradores en SAP, EDIG y demás plataformas utilizadas.

Gestionar el proceso de firma electrónica mediante Zoho Sign u otras plataformas corporativas.

Preparar documentación requerida para fiscalizaciones, auditorías y requerimientos de organismos públicos.

Analizar los datos de compensación y conciliar las cuentas asociadas al procesamiento de la nómina.

Identificar y resolver discrepancias en la información de pago, escalando los casos que lo requieran.

Asegurar el cumplimiento de las leyes tributarias locales, estatales y federales, así como las regulaciones de beneficios aplicables.

Responder las preguntas de los colaboradores relacionadas con el pago, los impuestos y las deducciones.

Hacer seguimiento a las variaciones de headcount y a las renovaciones de contratos que impactan el procesamiento de la nómina.

Documentar y mantener actualizados los procesos y controles relacionados con el procesamiento de la nómina.

Requisitos:

Educación:

Técnico o profesional en Administración, Contaduría, o carreras afines.

Formación complementaria:

Cursos o certificaciones en Nómina, Legislación Tributaria y Laboral o disciplinas afines (Deseable).

Manejo de Excel intermedio-avanzado (Deseable).

Conocimientos:
De 1 a 2 años de experiencia en:
Procesamiento de prenómina y nómina (excluyente)

Legislación tributaria y laboral local (retenciones, deducciones, beneficios) (excluyente)

Conciliación de cuentas y análisis de datos de compensación (excluyente)

Manejo de sistemas HRIS y de nómina (SAP SuccessFactors u otros) (Deseable).

Elaboración de informes financieros y de nómina (Deseable).

Idiomas

Español avanzado o fluido (Excluyente).

Inglés básico-intermedio para lectura y comprensión de documentación y reportes internos (Deseable).

Experiencia

Entre 1 y 2 años de experiencia en procesamiento de nómina, Workforce, Gestión Humana o funciones afines.

Experiencia en conciliación de cuentas, cálculo de salarios y elaboración de informes financieros.

Deseable experiencia en atención a colaboradores sobre pago, impuestos y deducciones.

Condiciones del cargo:
Salario líquido mensual aproximado: 1.100.000 CLP
Horario: Lunes a Viernes 9:00 a 18:00 hrs, 1 hora de colación. Martes y Jueves en oficina (Las Condes), el resto Home Office.
Excluyente vivir en Santiago. -Requerimientos- Educación mínima: Universitaria / I.P. / C.F.T.
1 año de experiencia
Conocimientos: Cálculo de nomina, Conciliaciones, Elaboración de informes financieros, Elaboración de nomina, Pago de nomina, Tributación
Palabras clave: analyst, comercio, mercadotecnia, marketing, mercadeo