Encargado de Control Documental - El Bosque

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Encargado de Control Documental - El Bosque

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Descripción de la oferta

$ 800.000,00 (Mensual) contrato a plazo fijo Jornada de 42 horas semanales

Prestigiosa empresa del mercado se encuentra en la búsqueda de un Encargado/a de Control Documental de Proyectos para integrarse a su equipo de trabajo en la comuna de El Bosque. Funciones principales: Recopilar, elaborar, organizar y mantener actualizada la documentación técnica, administrativa, laboral y de prevención de riesgos asociada a proyectos y obras eléctricas. Gestionar la documentación requerida para procesos de licitación y ejecución de proyectos, incluyendo antecedentes administrativos, garantías, certificados, declaraciones y documentación contractual. Cargar y mantener actualizada la documentación en plataformas de licitación y portales de mandantes, realizando seguimiento de plazos, vigencias y documentación pendiente. Gestionar documentación laboral y previsional asociada al personal de obra, incluyendo contratos, anexos, finiquitos, certificados F30 y F30-1, cotizaciones y carpetas de personal. Mantener respaldos y trazabilidad documental de cada proyecto, desde su adjudicación hasta el cierre administrativo. Apoyar la preparación documental requerida en auditorías, fiscalizaciones y procesos de control realizados por mandantes u organismos reguladores. Realizar seguimiento y coordinación documental con las áreas de Prevención de Riesgos, Recursos Humanos, Abastecimiento, Finanzas, Comercial y responsables de obra. Ejecutar labores de cobranza, facturación y recopilación de antecedentes asociados a procesos de crédito. Elaborar reportes sobre el estado documental de los proyectos, identificando vencimientos, documentación pendiente y posibles incumplimientos. Realizar visitas periódicas a obras o faenas para verificar y recopilar documentación cuando sea requerido. Requisitos: Título Técnico en Administración de Empresas o carrera afín. Al menos 2 años de experiencia en gestión documental de proyectos. Manejo avanzado de Microsoft Office, especialmente Excel. Experiencia o conocimiento en plataformas de licitación como Mercado Público, Ariba y/o Codelco. Manejo de sistemas de gestión documental y control de versiones. Manejo nivel medio de ERP Softland. Licencia de conducir clase B y disponibilidad para realizar visitas a obras o faenas. Se ofrece: Renta líquida mensual de $800.000. Primer contrato a plazo fijo por 30 días, renovable. Jornada de lunes a jueves de 08:30 a 17:30 horas y viernes de 08:30 a 17:00 horas. Modalidad de trabajo presencial. Lugar de trabajo: El Bosque, Santiago.

Requerimientos

• Educación mínima: Universitaria / I.P. / C.F.T.
• 2 años de experiencia

Palabras clave: residente, encargado, supervisor, subgerente, responsable, coordinador, gestor, capitan

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