Asistente Administrativa de compras y facturación - Mantenimiento, Santiago.

Buscamos Asistente Administrativo/a de Compras y Compras para integrarse al área de Operaciones de Mantenimiento, quien será responsable de brindar soporte administrativo al contrato, coordinándose con áreas como Operaciones, Abastecimiento y Recursos Humanos, además de mantener una comunicación constante con el cliente para realizar el seguimiento de sus requerimientos. Acerca del desafío Gestionar procesos administrativos asociados a facturación y órdenes de compra, realizando su seguimiento y actualización. Solicitar, gestionar y realizar seguimiento de cotizaciones con proveedores. Apoyar la gestión de compras de insumos, materiales y repuestos requeridos para la operación. Gestionar y mantener actualizada la documentación necesaria para procesos de acreditación. Realizar carga, actualización y procesamiento de información administrativa en sistemas y planillas Excel. Mantener registros y bases de datos asociados a la gestión del contrato. Brindar soporte administrativo al equipo operativo del contrato. Apoyar procesos administrativos relacionados con Recursos Humanos del equipo de operación. Coordinar requerimientos con las áreas de Operaciones, Abastecimiento, Recursos Humanos y otras áreas internas. Mantener comunicación y seguimiento de requerimientos administrativos con el cliente. Realizar seguimiento oportuno de solicitudes, documentación y procesos pendientes. Contribuir al correcto funcionamiento administrativo del servicio y al cumplimiento de los requerimientos del cliente. ¿Qué nos encantaría de ti? Formación Técnica de Nivel Medio o Superior en Administración, Contabilidad, Recursos Humanos o carrera afín. Mínimo 2 años de experiencia en administración de contratos de servicios o en funciones administrativas relacionadas con compras, cotizaciones, facturación, entre otros. (Excluyente) Experiencia en gestión documental y procesos de acreditación. Experiencia en facturación y gestión de órdenes de compra. (Excluyente) Experiencia gestionando cotizaciones y relacionándose con proveedores. Manejo de bases de datos y procesamiento de información. Manejo de Microsoft Office a nivel usuario/intermedio. (Excluyente) Deseable experiencia en plataformas de gestión, idealmente BUK u otras similares. Deseable experiencia en empresas de servicios, mantenimiento u operaciones. Buscamos Personas organizadas, proactivas y responsables, con capacidad para realizar seguimiento de múltiples procesos y coordinarse con distintas áreas. Buscamos a alguien con orientación al detalle, capacidad de respuesta y disposición para trabajar como un apoyo cercano a la operación, asegurando que la documentación, las compras y los procesos administrativos del contrato se desarrollen de manera oportuna. ¿Qué te proponemos? Proceso de selección confidencial. Contrato directo con la compañía. Incorporarte a un equipo de Operaciones de Mantenimiento. Participación en la gestión administrativa de un servicio de alta exigencia operacional. Oportunidades de desarrollo y aprendizaje. Renta acorde a experiencia. Modalidad presencial en Santiago. Oferta bajo el marco de la Ley 21.015 de Inclusión Laboral. ¿Te interesa ser parte de un equipo que contribuye directamente al correcto funcionamiento de una operación de mantenimiento? ¡Te invitamos a postular!.

-Requerimientos- Educación mínima: Educación media C.H. / Técnica
años de experiencia
Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, shopping, purchases, orders, adquisicion, compras, billing, facturacion, maintenance, conservacion, conservation, mantenimiento