Administrador de Activos y Servicios a Terceros

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Descripción de la oferta

A convenir contrato a plazo fijo Jornada de 42 horas semanales

Importante empresa, actualmente en búsqueda de un Administrador de Activos y Servicios a Terceros para incorporarse a su equipo. Su principal función será asegurar la máxima rentabilidad, continuidad operacional y adecuada administración de los activos y servicios entregados a terceros, gestionando de manera proactiva los procesos comerciales, administrativos y operativos asociados a locales, bodegas y cámaras de frío. El cargo tendrá un rol relevante en la gestión de arrendatarios, control de vacancia, administración contractual, cobranza, supervisión de servicios y seguimiento de indicadores de gestión. Objetivo del cargo Administrar de manera integral los activos destinados a terceros, procurando maximizar su rentabilidad y ocupación, asegurar el cumplimiento de los contratos y mantener una adecuada continuidad operacional, entregando una atención oportuna a los arrendatarios y usuarios de los servicios. Responsabilidades principales Gestión Comercial y Control de Vacancia Buscar y captar activamente nuevos arrendatarios para locales, bodegas y cámaras de frío. Diseñar y ejecutar estrategias orientadas a mantener los niveles de vacancia dentro de los objetivos establecidos por la compañía. Gestionar y negociar condiciones comerciales de arriendo de acuerdo con las políticas internas. Mantener una relación comercial cercana y permanente con los arrendatarios. Administración de Contratos y Gestión Documental Administrar integralmente el ciclo de vida de los contratos de arriendo, incluyendo renovaciones, términos y actualizaciones de tarifas. Coordinar y supervisar los procesos administrativos y legales asociados a la firma y ejecución de contratos. Mantener un adecuado control documental y alertas respecto de vencimientos y renovaciones. Gestión de Cobranza y Resolución de Conflictos Ejecutar el proceso de cobro oportuno de los arriendos devengados. Realizar gestión de cobranza preventiva y correctiva ante retrasos o incumplimientos de pago. Atender requerimientos y resolver problemas operativos con los arrendatarios. Gestionar conflictos y situaciones particulares, procurando mantener relaciones comerciales de largo plazo. Administrar horarios, conflictos y procesos asociados a las operaciones de carga y descarga de los operadores de bodegas de frío. Supervisión Técnica y Continuidad Operacional Monitorear y asegurar el correcto funcionamiento de los sistemas de frío y cámaras. Detectar oportunamente posibles fallas en sistemas de refrigeración y coordinar su resolución con proveedores externos o equipos internos. Supervisar el correcto funcionamiento de los equipos utilizados para la prestación de servicios a terceros. Velar por la adecuada mantención y conservación de los activos bajo su responsabilidad. Control de Gestión y Reportería Construir, actualizar y analizar indicadores clave de gestión (KPIs). Elaborar reportes periódicos para la administración respecto del desempeño comercial y operacional. Realizar seguimiento de indicadores asociados a: Tasa de vacancia. Efectividad y días de cobranza (DSO). Vencimiento y renovación de contratos. Otros indicadores relevantes para el control financiero y operacional del área. Conocimientos requeridos para el cargo Manejo de Excel intermedio-avanzado, orientado a la construcción de indicadores y reportería. Conocimiento sólido en sistemas de frío industrial y su funcionamiento. Conocimientos en administración de contratos de arriendo. Nociones legales básicas asociadas a la administración de propiedades comerciales. Experiencia en gestión comercial, cobranza y relación con clientes o arrendatarios. Capacidad para elaborar y analizar indicadores de gestión. Requisitos Formación técnica profesional o profesional. Título de Técnico de Nivel Superior o Ingeniero en Refrigeración, Administración de Empresas o carrera técnica/profesional afín, con orientación comercial y operativa. Experiencia laboral en cargos y funciones similares. Deseable experiencia de 1 año o más en administración de activos, arriendos, servicios a terceros, gestión comercial u operaciones. Deseable experiencia en sistemas de refrigeración y cámaras de frío. Disponibilidad para desempeñarse bajo Artículo 22, de acuerdo con los requerimientos del negocio. Alta orientación a resultados, autonomía y capacidad de autogestión. Competencias requeridas Negociación y persuasión comercial. Resolución de conflictos y manejo de objeciones. Orientación a resultados. Visión de negocio. Capacidad de análisis y seguimiento. Autonomía y capacidad de autogestión. Orientación al cliente y buenas habilidades de comunicación. Condiciones Laborales Renta acorde al mercado + bonos y beneficios de la empresa. Contrato directo con la empresa. Contrato inicial a plazo fijo por 3 meses, con posibilidad de renovación y posterior continuidad indefinida de acuerdo con desempeño. Jornada bajo Artículo 22, de acuerdo con los requerimientos del negocio. Lugar de trabajo: Pedro Aguirre Cerda.

Requerimientos

• Educación mínima: Universitaria / I.P. / C.F.T.
• 5 años de experiencia
• Edad: A partir de 25 años

Palabras clave: administrator

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