Control Documental

En Staffy nos encontramos en búsqueda de un/a Document Controller para incorporarse a un proyecto internacional del sector energía, asociado a la construcción de infraestructura solar y sistemas de almacenamiento con baterías en Estados Unidos y Puerto Rico.La posición se integrará a un equipo que presta soporte documental a proyectos técnicos de alta exigencia, donde será fundamental asegurar que la información se encuentre ordenada, actualizada, trazable y disponible en los tiempos requeridos.Buscamos a una persona que se sienta cómoda trabajando en entornos dinámicos de proyectos, interactuando con distintos equipos técnicos y utilizando herramientas digitales de manera permanente.¿Cuáles serán tus principales responsabilidades?

Gestionar y mantener actualizada la documentación técnica y administrativa del proyecto. Controlar versiones, nomenclaturas, revisiones y estados de los documentos. Mantener trazabilidad de entregables, aprobaciones y pendientes documentales.

Administrar documentación mediante plataformas digitales de gestión documental o CDE. Realizar seguimiento a plazos y compromisos asociados a la documentación del proyecto. Coordinar información con equipos técnicos, contratistas y otros interlocutores.

Apoyar la gestión de RFIs, submittals y otros flujos documentales propios de proyectos de ingeniería. Preparar reportes y herramientas de seguimiento utilizando Excel. Participar en comunicaciones y coordinaciones con equipos internacionales.

Requisitos: ¿Qué buscamos? Experiencia previa en control documental o gestión de documentación de proyectos, idealmente en energía, minería, ingeniería, construcción o industrias técnicas similares. Experiencia trabajando con documentación y procesos digitales.

Manejo de plataformas de gestión documental/CDE, como Aconex, Unifier, Procore o herramientas similares. Excel intermedio-alto o avanzado. Inglés intermedio-alto, requisito excluyente: debes poder mantener una conversación laboral y redactar correos en inglés.

Buen manejo de herramientas digitales y capacidad para aprender nuevas plataformas. Organización, autonomía, responsabilidad y atención al detalle. Capacidad para realizar seguimiento activo y desenvolverse en ambientes de proyecto con múltiples prioridades y plazos exigentes.

Beneficios Modalidad principalmente remota, con posibilidad de requerir asistencia presencial ocasional según las necesidades del proyecto. Participación en un proyecto internacional de energía, con interacción con equipos de Estados Unidos y Puerto Rico. Jornada de lunes a viernes.

Incorporación lo antes posible. Contrato inicial a plazo fijo, asociado a las necesidades actuales del proyecto. Posibilidad de continuidad en otros proyectos, de acuerdo con desempeño y requerimientos futuros de la organización.

Seguro complementario de salud. ️ Vale de alimentación. Un día libre mensual, coordinado previamente con el equipo. Medio día libre por cumpleaños.

Exposición a proyectos internacionales y oportunidad de trabajar junto a profesionales con amplia trayectoria en la industria energética.