Ingeniero(a) Trainee Administrativo y Operaciones

Buscamos profesionales con una sólida formación analítica y alto potencial de desarrollo, que deseen crecer en un rol de apoyo a la gestión operativa y administrativa. Se valorará especialmente la capacidad para analizar información, trabajar con procesos y aprender rápidamente nuevas herramientas y procedimientos.Principales funciones: Apoyar a la gerencia y subgerencia operativa en la carga de pedidos en nuestra plataforma interna.

Analizar cada pedido, verificando productos, cantidades, precios y plazos de entrega. Revisar la consistencia y exactitud de la información antes de su procesamiento. Gestionar y supervisar pedidos en la plataforma de Mercado Público.

Monitorear órdenes de compra emitidas, estados de avance y fechas de entrega. Controlar, actualizar y aceptar órdenes de compra (OC), verificando el cumplimiento de condiciones y realizando su registro oportuno en los sistemas correspondientes. Ejecutar procesos de facturación, conciliando la información con las órdenes de compra vigentes.

Realizar seguimiento de pagos pendientes y gestionar procesos de cobranza con clientes. Mantener registros actualizados y reportes asociados a los procesos administrativos bajo su responsabilidad.Perfil deseado Titulado(a) de Ingeniería Comercial, Ingeniería Civil Industrial, Ingeniería en Administración de Empresas o carreras afines. Interés por desarrollarse en áreas de operaciones, administración y gestión de procesos.

Deseable experiencia en procesos administrativos, órdenes de compra, facturación o compras públicas, aunque no es excluyente. Manejo de Microsoft Office, especialmente Excel. Deseable conocimiento de ERP y/o plataforma Mercado Público.

Persona analítica, organizada, con alta capacidad de planificación y orientación al detalle.