Administrative Assistant Bilingüe (inglés/español) 100% Remoto

Importante empresa internacional de Logística y Transporte Terrestre con base en Miami, se encuentra en la búsqueda de un(a) Administrative Assistant Full Inglés para unirse al equipo de operaciones bajo modalidad 100% remota.El objetivo principal del cargo es: Registrar y controlar las diferentes actividades operativas y administrativas que se desarrollan durante la operación de traslado terreno, gestionando eficientemente los recursos disponibles, asegurando el cumplimiento de las normativas vigentes y el logro de las metas del área mediante una ejecución técnica precisa, la gestión preventiva de riesgos y el trabajo en equipo, alineándose con las políticas de excelencia de la compañía.Responsabilidades del cargo:- Gestión de Tarifas: deberá cotizar nuevas rutas solicitadas y revisar tarifas de Tender aceptados en plataforma.- Controlar y hacer seguimiento de: (Diesel, arriendo de camiones, facturación en E2Open, bitácora de camiones, tarjetas de combustible RTS y Wells Fargo).- Actualizar Loadstop: nuevos ingresos de contacto de clientes Import- Backhaul, direcciones, rutas y tarifas.- Realizar onboarding de los choferes, crear y proveer credenciales en (Loadstop driver app, Apollo ELD, lIFE 360)- Soporte de Equipo: deberá aprender el sistema de Dispatcher para actuar como Backup del área cuando sea necesario.¿Qué perfil Buscamos?Buscamos un perfil proactivo, con alta capacidad organizativa y habilidades computacionales para dar soporte directo en la gestión administrativa, actualización de plataforma y control operativo de cargas.Requisitos:- Experiencias en tareas administrativas y operativas del área COMEX, logística o transporte terrestre internacional.- Bilingüe (inglés/español).

Será evaluado en prueba técnica, entrevista, deseable certificaciones.- Deseable manejo de sistemas de gestión como E2Open, LoadStop.- Atención al detalle y facilidad para aprender nuevos sistemas corporativos.- Disponibilidad: Jornada compatible con los horarios comerciales de EEUU.¿Qué ofrece esta Oportunidad?- Modalidad 100%remota pudiendo trabajar en cualquier lugar de Chile e invitamos a participar a todo candidato(a) que cumpla con el perfil y resida en cualquier país de Latinoamérica.- Estabilidad Laboral y Especialización en la gestión administrativa y operativa de transporte internacional..- Desarrollo de idioma inglés ya que requiere coordinar actividades en un entorno bilingüe.- Ambiente de Aprendizaje cruzado orientado al desarrollo y crecimiento profesional.- Proceso Confidencial: Resguardo de tus datos actuales, aseguramos el tratamiento confidencial de tu CV.