Analista de Contratos y Gestión Documental

Laboratorios Ascend, prestigioso laboratorio farmacéutico ubicado en la comuna de Las Condes, se encuentra en la búsqueda de un Analista Administrativo de Contratos y Gestión Documental para integrarse a su equipo de Mercado Público.Tus desafíos serán: Gestión Contractual y Documental: Mantener actualizados y bajo estricto orden físico y digital todos los contratos, anexos técnicos/económicos y documentación asociada del área.

Control de Garantías: Preparar, tramitar y hacer seguimiento riguroso a boletas de garantía (retiros y entregas), controlando sus fechas de vencimiento en coordinación con el área de Finanzas. Reportería y Control de Mercado Público: Elaborar y analizar reportes de incidencias, gestión de entregas y reclamos. Validar, registrar y gestionar las reposiciones correspondientes ante multas recibidas.

Administración de Compras: Mantener al día el registro de compras nacionales (locales), controlando facturas, órdenes de compra y notas de crédito. Estandarización: Contribuir a la eficiencia operativa levantando y estructurando procedimientos estandarizados de trabajo (SOPs) bajo criterios de gestión de calidad.Requisitos: Formación académica: Título Técnico Superior (CFT o IP) en Administración de Empresas o carrera afín.

Título profesional universitario o diplomados/certificaciones en Gestión Documental, ISO 9001 o Compras Públicas son deseables. Experiencia: Entre 2 y 4 años de experiencia en roles administrativos o de back-office, con experiencia comprobable en gestión documental, administración de contratos y procesos de facturas u órdenes de compra. Conocimientos indispensables: Manejo del portal de Mercado Público / ChileCompra.

Conocimientos técnicos: Excel a nivel Intermedio-Avanzado, Nivel avanzado en gestión de archivo físico/digital y control de contratos. Manejo intermedio de boletas de garantía, ERPs (SAP u otros) y redacción de procesos (SOP). Competencias clave: Orientación al detalle y precisión, proactividad para proponer mejoras, excelente organización del tiempo, pensamiento sistemático y capacidad de trabajo colaborativo interáreas.Condiciones y Beneficios: Modalidad de trabajo: Presencial en comuna de Las Condes Beneficio: Tarjeta de alimentación.