Asistente de Administración y Adquisiciones

Objetivo del cargoBrindar apoyo administrativo y contable a las distintas áreas de la compañía, asegurando la correcta gestión documental, el registro oportuno de información en el ERP y el seguimiento de procesos de compras, proveedores, rendiciones y facturación, contribuyendo al correcto funcionamiento del área de Administración y Finanzas.Principales responsabilidades Elaborar indicadores (KPIs) del proceso de compras y pagos-Proponer acciones de mejora continua basadas en el análisis de datos-Administración y análisis de inventario-Gestión de flota-Administración de arriendos y contratos-Emitir facturas de venta y boletas de honorarios-Revisar, controlar y digitar facturas de compra y venta-Registrar documentos y facturas en el ERP-Gestionar y controlar rendiciones de gastos-Solicitar y comparar cotizaciones de proveedores-Buscar nuevos proveedores-Evaluar periódicamente el desempeño de proveedores-Cotizar y gestionar la compra de materiales y la contratación de servicios-Emitir y dar seguimiento a Órdenes de Compra desde el ERP-Apoyar el proceso de compras y abastecimiento-Actualizar información de proveedores, proyectos y centros de costo en el ERP-Administrar servicios básicos-Administrar pólizas de seguros-Verificar que la documentación de respaldo se encuentre completa y correctamente aprobada-Coordinar la recepción, despacho y distribución de materiales desde faena-Elaborar reportes administrativos y seguimiento de solicitudes-Organizar y mantener archivos físicos y digitales-Apoyar la mejora y automatización de procesos-Colaborar con Contabilidad, Tesorería, Adquisiciones y las demás áreas de la empresa.Requisitos Ingeniero Comercial, Administración de Empresas, Contabilidad, Finanzas o carrera afín. • Al menos 5 años de experiencia en cargos administrativos contables. • Manejo de ERP contable (idealmente Defontana). • Excel nivel intermedio-avanzado: tablas dinámicas, BUSCARV/BUSCARX, SI, SUMAR.SI.CONJUNTO, filtros, subtotales, formato condicional y manejo de bases de datos. • Manejo de plataforma del Servicio de Impuestos Internos (SII). • Experiencia con proveedores y procesos de compra. • Deseable experiencia en empresas de minería, ingeniería, construcción o servicios. • Licencia de conducir clase B (deseable).Competencias Organización y planificación. • Atención al detalle. • Proactividad e iniciativa. • Capacidad para gestionar múltiples tareas. • Buenas habilidades de comunicación. • Orientación al servicio interno. • Trabajo en equipo. • Responsabilidad y confidencialidad. • Capacidad para trabajar bajo presión.Beneficios Seguro complementario de salud a partir de los 6 meses de antigüedad. • Desayuno y almuerzo proporcionados por la empresa. • Estabilidad laboral. • Oportunidades de desarrollo profesional. • Asignación de plan de celular.