Secretaria(o) Administrativa(o)

Importante Institución de Educación Superior se encuentra en búsqueda de una Secretaria(o) Administrativa(o) para integrarse a su equipo académico y administrativo.Objetivo del cargoBrindar apoyo administrativo y atención integral a estudiantes, docentes y equipos académicos, asegurando una gestión eficiente de los procesos internos de la unidad. Su propósito será contribuir al adecuado funcionamiento de las actividades académicas y administrativas, entregando respuestas oportunas a los distintos requerimientos y velando por una experiencia de servicio de calidad.Principales funciones Gestionar y atender los requerimientos de estudiantes, docentes y usuarios internos, asegurando una atención oportuna y de calidad.

Ejecutar y dar seguimiento a los procesos administrativos de la unidad académica, manteniendo el orden y correcta gestión de la documentación asociada. Apoyar la coordinación administrativa de actividades académicas, reuniones y requerimientos de jefaturas, contribuyendo al adecuado funcionamiento de la unidad. Gestionar procesos relacionados con compras, cotizaciones, insumos y proveedores, asegurando la disponibilidad de recursos para la operación.

Realizar seguimiento a procesos financieros y administrativos, incluyendo gestión de facturas y apoyo en pagos de honorarios, de acuerdo con los procedimientos establecidos.Requisitos Título Técnico de Nivel Superior en Administración, Secretariado Ejecutivo o carrera afín. Experiencia laboral de al menos 1 año en cargos administrativos o de atención de usuarios. Manejo de herramientas computacionales y plataformas de gestión administrativa.

Deseable experiencia en instituciones de educación superior o entornos académicos. Orientación al servicio, organización y capacidad para gestionar múltiples tareas simultáneamente.