Administrativo de Operaciones

Administrativo de Operaciones Resumen del Puesto Estamos en la búsqueda de un Administrativo de Operaciones proactivo y organizado para integrarse a nuestro equipo. El rol es fundamental para asegurar la eficiencia y el correcto flujo de la documentación y el seguimiento de las operaciones diarias. Responsabilidades Gestionar la documentación relevante del área operativa.

Realizar el monitoreo de la flota, efectuando seguimiento a los vehículos durante la jornada mediante GPS y comunicación con los conductores. Registrar horarios de llegada y salida de los vehículos en cada cliente. Controlar la documentación de despachos, recepcionando, revisando y respaldando informes de ruta, órdenes de trabajo y comprobantes de entrega.

Coordinar el envío de documentación a las áreas de tesorería y contabilidad. Ingresar y actualizar información en el sistema (SAP), generando los informes pertinentes. Coordinar con facturación la gestión de notas de crédito y otros documentos asociados.

Informar el estado de los controles del área a jefatura y áreas relacionadas. Requisitos Experiencia previa en roles administrativos, preferentemente en operaciones o logística. Conocimiento y manejo de sistemas de gestión, se valorará experiencia en SAP.

Capacidad para el seguimiento y control de procesos. Habilidades de organización y atención al detalle. Buenas habilidades de comunicación.

Capacidad para trabajar de forma autónoma y en equipo.