Encargado de remuneraciones

Propósito del cargoGestionar y ejecutar oportuna y correctamente los procesos asociados a la liquidación de remuneraciones del personal docente y administrativo y de desvinculación en conformidad a la normativa interna del colegio y a la legislación laboral, previsional y tributaria vigente, realizando una acción planificada en los procedimientos con los distintos grupos de trabajo.Principales funciones Gestionar integralmente el proceso mensual de remuneraciones del personal docente y administrativo, asegurando cálculos correctos y pagos oportunos.

Recopilar, revisar y procesar las novedades mensuales, tales como días trabajados, horas extraordinarias, reemplazos, licencias médicas, permisos, descuentos, préstamos y asignaciones. Elaborar contratos de trabajo y anexos contractuales, gestionando su firma, registro, archivo y actualización conforme a la normativa vigente. Registrar y procesar modificaciones contractuales relacionadas con remuneraciones, jornadas, funciones, asignaciones y cambios de cargo.

Preparar y revisar la centralización contable mensual de remuneraciones, coordinando la correcta imputación de haberes, descuentos, aportes y provisiones. Generar y cargar las nóminas bancarias para el pago de remuneraciones, verificando previamente la exactitud de los montos y datos de cada trabajador. Calcular, declarar y gestionar oportunamente las cotizaciones previsionales, impuestos y demás obligaciones laborales asociadas al proceso de remuneraciones.

Mantener actualizados y resguardados los antecedentes laborales y remuneracionales de cada trabajador, garantizando su confidencialidad, integridad y disponibilidad. Gestionar administrativamente las desvinculaciones, incluyendo el cálculo y elaboración de finiquitos y la coordinación de su formalización. Elaborar informes e indicadores de gestión sobre remuneraciones, ausentismo, reemplazos, horas extraordinarias, dotación y rotación, apoyando la toma de decisiones institucionales.