Asistente de Gestión y Seguimiento de Proyectos

🚀 Asistente de Gestión y Seguimiento de Proyectos👋 ¡Buscamos a nuestro/a próximo/a Asistente de Gestión y Seguimiento de Proyectos!Si eres una persona organizada, proactiva, responsable y con atención al detalle, te gusta coordinar tareas, hacer seguimiento de plazos y transformar información en documentos claros y atractivos, ¡queremos conocerte! 🙌Buscamos incorporar a nuestro equipo a una persona que nos apoye en el seguimiento de proyectos, control de compromisos y preparación de materiales de presentación.🎯 ¿Cuáles serán tus principales responsabilidades?📌 Seguimiento de proyectos 📊 Monitorear el avance de los proyectos y sus principales hitos. 📅 Mantener actualizadas las cartas Gantt ⏰ Controlar las fechas de entrega de informes, productos y otros entregables. 🚨 Alertar oportunamente sobre atrasos, pendientes y próximos vencimientos. 📩 Solicitar información a los responsables de cada proyecto para mantener actualizado su estado. 📈 Consolidar los avances y preparar información para reportarla a la jefatura.🎨 Elaboración de materiales 🖌️ Elaborar brochures, presentaciones, fichas de proyectos y documentos institucionales. 💻 Utilizar Canva para crear materiales visualmente atractivos y profesionales. 📑 Apoyar la preparación de presentaciones y material para reuniones. 📊 Elaborar encuestas con Mentimeter🗂️ Gestión y organización 📁 Mantener ordenada la documentación de los proyectos y su control de versiones. 📝 Registrar compromisos y acuerdos de reuniones. 🔎 Realizar seguimiento al cumplimiento de los compromisos adquiridos. 🤝 Apoyar la preparación y coordinación de reuniones de seguimiento.🎓 ¿Qué buscamos?Formación: 👩‍💻 Título técnico de nivel superior en Administración, Administración Pública, Gestión Administrativa, Gestión de Proyectos o carrera afín.

También consideraremos otras carreras relacionadas, dependiendo de la experiencia y competencias del/la candidato/a.💻 Conocimientos y herramientas: ⭐ Manejo de Canva. 📊 Manejo de Microsoft Excel. 📑 Manejo de Word y PowerPoint. 📅 Deseable experiencia con Microsoft Project 📈 Deseable conocimiento en elaboración y seguimiento de cartas Gantt.🌟 ¿Qué características buscamos?Una persona que sea:✅ Organizada y metódica. 🚀 Proactiva y con iniciativa. ⏱️ Orientada al cumplimiento de plazos. 🔎 Atenta a los detalles. 🤝 Con buenas habilidades de comunicación y coordinación. 📚 Capaz de organizar, consolidar y presentar información de manera clara. 💡 Con facilidad para aprender nuevas herramientas y procesos. 👥 Con disposición para trabajar colaborativamente.💼 Experiencia Se valorará contar con al menos 1 año de experiencia en funciones administrativas, apoyo de proyectos, coordinación, seguimiento de actividades o gestión documental.

No es indispensable contar con experiencia específica en gestión de proyectos. Lo más importante es contar con capacidad de organización, seguimiento, responsabilidad y manejo de herramientas digitales.📍 Información del cargo 🕐 Jornada: Lunes a viernes de 09:00 a 18:00 hrs., con 1 hora de colación. 🏢 Modalidad: Presencial 📍 Lugar de trabajo: Providencia 📄 Tipo de contrato: Plazo fijo con posibilidad de indefinido🙌 ¡Si te gusta organizar, coordinar, hacer seguimiento y convertir información en materiales claros y atractivos, queremos conocerte!Postula y sé parte de nuestro equipo 🚀