Asistente Administrativo Los Ángeles

Para empresa comercializadora nos encontramos en búsqueda de Técnico en administración o carrera afín con experiencia como Administrativo comercial de al menos 3 años.. En este rol ejecutará las labores administrativas, operativas y comerciales que se requieran o definan para llevar a cabo la gestión de ventas, cobranzas y recaudación que se realicen directamente en la sucursal o indirectamente en el resto de la empresa, apoyando al personal de la sucursal, así como de otras sucursales nacionales o casa matriz.

Trabajo enfocado a la satisfacción del cliente externo e interno. Sus principales responsabilidades serán: • Realizar la apertura y cierre de la sucursal • Controlar recepción de productos, Generar documento de despacho de productos, factura y/o guía de despacho, respecto de pedidos autorizados y creados en SAP • Entregar a jefe de zona un informe con la cobranza asignada. • Llevar la contabilidad de pagos en sistema SAP y coordinar el proceso de ingreso de los dineros a la empresa. • Llevar control y archivo de la documentación tributaria (facturas, notas de crédito, guías de despacho órdenes de compra) • Asistir presencialmente a los bancos para depositar los dineros y valores recibidos (Efectivos – Cheques) • Llevar control de todas las transacciones de Transbank • Velar por el envió oportuno de Cheques a casa matriz • Participar en el cierre mensual, realizando un informe de gestión completo del movimiento contable. • Informar a vendedores de pedidos retenidos no despachados por falta de stock. • Revisar diariamente que todos los pedidos ingresados y debidamente autorizados, fueran despachados acorde a las rutas predefinidas. • Participar en el cierre mensual, realizando las facturas de todas las guías de despacho emitidas durante el mes y las notas de crédito que correspondan al mismo período. • Realizar inventario los primeros 5 días del mes, comparando la información computacional y los productos existentes en bodega, en caso de haber discordancia, enviar informe con las observaciones de las diferencias encontradas y el análisis detallado a casa matriz, se debe enviar por mail los papeles de trabajo firmados por las personas que participan en esta toma. • La diferencia encontrada en la toma del inventario, ya sean positivas, negativas o cambios de código serán de su responsabilidad. • Realizar nuevas facturas y notas de crédito por los documentos reclamados en el plazo de 5 días desde su aviso por parte de contabilidad. • Realizar el correcto ingreso de las notas de crédito en el sistema para que estos documentos lleguen en forma correcta al SII. • Responsable de la caja chica de la sucursal y su correcto uso. • Pagar en forma mensual y sin atrasos las cuentas de los consumos básicos de la sucursal. •