Asistente de Oficina Administrativa y Comercial

¿Te caracteriza el orden, la organización y la orientación al servicio?

En importante empresa del rubro inmobiliario, buscamos incorporar a nuestro equipo un(a) Asistente de Oficina Administrativa y Comercial para brindar apoyo integral a la operación diaria, asegurando una gestión eficiente de los procesos administrativos, la atención de clientes y el soporte al equipo comercial.

Ubicación: Reñaca - Concón, Región de Valparaíso
Modalidad: Presencial
Contrato: Plazo fijo por 3 meses, con posibilidad de contrato indefinido según desempeño.

Principales funciones
Gestión Administrativa
Registro y control de facturas.
Administración y rendición de caja chica.
Coordinación y control de insumos de oficina.
Apoyo en la coordinación de servicios generales.
Mantención y organización de documentación administrativa.
Apoyo Comercial
Atención y derivación de consultas de clientes interesados en propiedades.
Asignación de clientes a ejecutivos comerciales según procedimientos internos.
Seguimiento y coordinación de procesos comerciales.
Actualización y administración de CRM.
Seguimiento telefónico y apoyo en la gestión de clientes.
Gestión Documental Inmobiliaria
Apoyo en recopilación, revisión y administración de documentación relacionada con:
Contratos de arriendo.
Compraventas de propiedades.
Escrituras.
Certificados del Conservador de Bienes Raíces.
Documentación municipal y otros antecedentes asociados al negocio inmobiliario.
Requisitos
Formación
Enseñanza Media Completa.
Deseable formación técnica en Administración, Secretariado o carrera afín.
Experiencia
Al menos 3 años de experiencia en cargos administrativos, atención de clientes o soporte comercial.
Experiencia en atención directa de clientes.
Deseable experiencia en empresas del rubro inmobiliario, servicios o comercial.
Conocimientos
Manejo de Excel nivel básico.
Herramientas computacionales y gestión documental.
Atención al cliente.
Deseable manejo de CRM.
Buscamos una persona con
Excelente organización y planificación.
Alto nivel de responsabilidad y compromiso.
Orientación al servicio y buena comunicación interpersonal.
Capacidad para administrar múltiples tareas simultáneamente.
Proactividad y disposición para colaborar con distintas áreas.
Interés en desarrollarse en un entorno estable y con procesos bien definidos.
Jornada de trabajo
Lunes a jueves: 09:00 a 18:30 hrs.
Viernes: 09:00 a 18:00 hrs.
1 hora de colación.
Ofrecemos

Renta líquida fija: $800.000.

-Requerimientos- Educación mínima: Educación media C.H. / Técnica
10 años de experiencia
Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, office, oficina, salesman, saleswoman, seller, vendedor, comercial, salesperson