Ayudante Administrativo

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Descripción de la oferta

A convenir contrato indefinido Jornada de 44 horas semanales

¿Tienes experiencia apoyando procesos administrativos y control de proveedores? ¿Te acomoda trabajar con información, análisis de datos y coordinación con distintas áreas de la organización? Entonces esta oportunidad puede ser para ti. Importante empresa de servicios se encuentra en búsqueda de un/a Asistente Administrativo para integrarse a su equipo en Santiago. Buscamos a una persona organizada, analítica y autónoma, que pueda apoyar la gestión administrativa asociada a servicios corporativos, control de facturación, coordinación con proveedores y elaboración de reportes para la toma de decisiones. Ubicación Las Condes, Región Metropolitana. Funciones del Cargo Gestionarás facturas, órdenes de compra y pagos de proveedores. Controlarás y validarás la facturación de telefonía móvil corporativa. Administrarás la asignación, registro y entrega de equipos móviles corporativos. Coordinarás requerimientos y procesos con proveedores, Tesorería y Remuneraciones. Elaborarás reportes de control y análisis relacionados con telecomunicaciones y servicios corporativos. Apoyarás iniciativas de automatización y mejora continua de procesos administrativos. Mantendrás actualizada la información y documentación asociada a los servicios bajo tu responsabilidad. Realizarás seguimiento de pagos, cobros y compromisos administrativos con proveedores internos y externos. ¿Qué esperamos de ti? Formación técnica o profesional en Administración, Contabilidad, Ingeniería en Administración, Control de Gestión o carrera afín. Al menos 2 años de experiencia en funciones administrativas, control de facturación, proveedores o áreas similares. Manejo de Excel nivel intermedio. Experiencia trabajando con bases de datos, tablas dinámicas, gráficos y funciones de búsqueda. Deseable manejo de Power BI para reportería y visualización de indicadores. Deseable conocimiento de Python orientado a automatización de tareas administrativas. Capacidad analítica, organización, planificación y autonomía. Habilidades de comunicación y coordinación con distintas áreas. Capacidad para trabajar con información confidencial. ¿Qué te ofrecemos? Integrarte a una organización estable y en constante crecimiento. Participar en procesos de mejora y automatización con impacto en la operación. Trabajar en un entorno colaborativo y con interacción permanente con distintas áreas del negocio. Oportunidades de aprendizaje y desarrollo profesional. En el marco de la Ley N° 21.015, este cargo es compatible con personas en situación de discapacidad. ¿Te animas a participar?

Requerimientos

• Educación mínima: Universitaria / I.P. / C.F.T.
• años de experiencia

Palabras clave: asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, administrative

Hace 4 días (actualizada)

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