Analista de Gestión Documental y Procesos

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A convenir contrato indefinido Jornada de 44 horas semanales

Importante organización se encuentra en búsqueda de un/a Analista de Gestión Documental y Procesos, para asumir un rol transversal orientado a la estructuración, estandarización y control de documentación y procesos internos. Buscamos un perfil con experiencia sólida en gestión documental, capaz de levantar información con distintas áreas, transformarla en procedimientos y documentos formales y asegurar posteriormente su correcta administración, actualización y trazabilidad. Principales responsabilidades Levantar y documentar procesos en conjunto con distintas áreas de la organización. Elaborar, actualizar y estandarizar procedimientos, manuales, instructivos, políticas, registros y formatos. Administrar el ciclo de vida de la documentación, incluyendo versiones, cambios, aprobaciones, vigencias y trazabilidad. Mantener y administrar repositorios documentales, asegurando disponibilidad y correcta identificación de la documentación vigente. Diseñar y mantener plantillas, estructuras, codificaciones y criterios de estandarización documental. Coordinar procesos periódicos de revisión y actualización con los responsables de cada proceso. Identificar brechas, duplicidades e inconsistencias documentales y proponer acciones de mejora. Elaborar indicadores y reportes asociados al estado y avance de la gestión documental. Preparar documentación y antecedentes para procesos de revisión y control. Requisitos Formación técnica o profesional en Auditoría, Control de Gestión, Administración, Procesos, Calidad, Ingeniería o carreras afines. Al menos 2 años de experiencia comprobable en gestión documental y/o control documental. Experiencia en elaboración y actualización de procedimientos, manuales e instructivos. Experiencia en control de versiones, vigencias, aprobaciones y trazabilidad documental. Experiencia administrando repositorios documentales o herramientas de gestión documental. Capacidad para realizar levantamiento y documentación de procesos con áreas usuarias. Manejo de Microsoft Office. Buen nivel de redacción técnica. Será valorado Formación o experiencia adicional en Auditoría, Control Interno, Calidad o Procesos. Conocimientos de indicadores de gestión documental. Experiencia apoyando procesos de revisión o auditoría desde la perspectiva documental. Cursos o especializaciones en gestión documental, procesos o materias relacionadas. Perfil que buscamos Una persona rigurosa y metódica, con alta atención al detalle, capacidad para estructurar información compleja, muy buen nivel de organización y facilidad para coordinarse transversalmente con diferentes áreas. Modalidad: Presencial Ubicación: Santiago, Región Metropolitana. El cargo requiere disponibilidad para desempeñarse presencialmente en distintas dependencias dentro de la Región Metropolitana. Jornada: Administrativa Si tienes experiencia desarrollando y administrando sistemas de documentación y te interesa asumir un desafío transversal de gestión documental y procesos, te invitamos a postular.

Requerimientos

• Educación mínima: Universitaria / I.P. / C.F.T.
• 2 años de experiencia

Palabras clave: analyst

Hace 6 días (actualizada)

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