Asistente de Gerencia y Gestión Comercial

Asistente de Gerencia y Gestión ComercialEmpresa Good Way - Importación y comercialización de maquinaria pesada y repuestos Ubicación: Las Condes, Santiago Modalidad: Presencial Jornada: Lunes a viernes, de 09:00 a 18:00 hrs.Descripción del cargo:En Good Way buscamos un/a Asistente de Gerencia y Gestión Comercial, una persona organizada, proactiva, resolutiva y con capacidad para coordinar múltiples procesos de manera simultánea.La persona seleccionada trabajará directamente con Gerencia, apoyando la organización, coordinación y seguimiento de actividades comerciales, administrativas y operativas.

Su principal responsabilidad será asegurar que las iniciativas, proyectos y tareas definidas por la Gerencia se transformen en acciones concretas, con responsables, plazos y seguimiento hasta su cierre.El cargo requiere una alta capacidad de organización, priorización y gestión, permitiendo mantener el control de pendientes, detectar riesgos, anticiparse a problemas y mantener informada a la Gerencia sobre el estado de cada gestión.No se trata de un cargo enfocado en la venta directa, sino en el apoyo estratégico, administrativo y comercial que permita dar continuidad y seguimiento a las operaciones de la empresa.Principales funciones: Organizar y coordinar la agenda, reuniones y prioridades de la Gerencia.

Registrar, ordenar y realizar seguimiento a proyectos, iniciativas y compromisos. Transformar instrucciones e ideas en planes de acción concretos. Mantener sistemas de seguimiento de pendientes y fechas de cumplimiento.

Coordinar la comunicación entre Gerencia, clientes, proveedores y colaboradores. Gestionar y monitorear órdenes de compra, cotizaciones, documentación y solicitudes comerciales. Realizar seguimiento permanente al estado de compras, despachos y compromisos comerciales.

Mantener actualizada la información de clientes, proyectos y oportunidades comerciales. Elaborar reportes ejecutivos, minutas, presentaciones y cuadros de control. Apoyar actividades de marketing, redes sociales y comunicaciones corporativas.

Coordinar la preparación de material comercial relacionado con maquinaria pesada, repuestos y servicios. Utilizar herramientas de inteligencia artificial como ChatGPT para optimizar procesos, elaborar contenidos, organizar información y desarrollar propuestas. Proponer e implementar mejoras que aumenten la eficiencia y el control de los procesos internos.Perfil buscado:Buscamos una persona con experiencia en asistencia de gerencia, coordinación comercial, administración, compras, marketing o gestión de proyectos, capaz de adaptarse a diferentes funciones y dar seguimiento integral a los asuntos asignados.Debe ser una persona organizada, autónoma, persistente y orientada a resultados, con capacidad para gestionar múltiples tareas simultáneamente, establecer prioridades y ejecutar acciones sin necesidad de supervisión constante.Valoramos especialmente a quienes tengan iniciativa, capacidad de análisis y compromiso con el cumplimiento de objetivos y plazos.Requisitos: Experiencia mínima de 2 a 3 años en asistencia de gerencia, administración, coordinación comercial, compras, marketing o cargos similares.

Experiencia trabajando directamente con gerencias o jefaturas. Experiencia en seguimiento de órdenes de compra, proveedores, cotizaciones y compromisos comerciales. Conocimientos generales de procesos comerciales y atención de clientes.

Manejo intermedio o avanzado de Microsoft Excel. Manejo de Word, PowerPoint y herramientas digitales de trabajo. Experiencia utilizando herramientas de inteligencia artificial, especialmente ChatGPT u otras similares.

Manejo de redes sociales y plataformas digitales. Excelente capacidad de organización, planificación y control. Buena comunicación oral y escrita.

Capacidad para preparar reportes, presentaciones y documentos ejecutivos. Capacidad para trabajar con autonomía y gestionar múltiples prioridades simultáneamente.Formación académica:Título técnico o profesional en alguna de las siguientes áreas: Administración de Empresas. Ingeniería Comercial.

Marketing. Comercio Exterior. Negocios Internacionales.

Gestión Comercial. Relaciones Públicas. Comunicación Digital.

O carrera afín. Se valorará especialmente: Experiencia en empresas de importación, comercialización, maquinaria pesada, repuestos, minería o logística. Conocimientos de comercio exterior e importaciones.

Experiencia trabajando directamente con gerentes, dueños de empresas o equipos comerciales. Conocimientos de marketing digital y generación de contenido. Manejo de CRM, herramientas de gestión de tareas o seguimiento comercial.

Capacidad para elaborar indicadores, reportes y tableros de control. Interés por aprender sobre maquinaria pesada, minería y comercio internacional.