Administrativo de Obra.

Descripción del cargo Brindar apoyo administrativo y operativo a la ejecución de la obra, asegurando el adecuado control de recursos, maquinaria, personal y documentación, contribuyendo al cumplimiento de los plazos, costos y estándares de calidad establecidos por la empresa. Funciones Principales - Administrar y mantener actualizada la documentación administrativa de la obra. - Llevar el control diario de asistencia, jornadas, horas extraordinarias y novedades del personal. - Coordinar con el área de Recursos Humanos el ingreso de trabajadores, contratos, anexos, licencias médicas, vacaciones, finiquitos y demás antecedentes laborales. - Controlar la dotación de personal y mantener actualizados los registros de la obra. - Gestionar la recepción, entrega y control de documentación requerida por mandantes, inspecciones y organismos fiscalizadores - Llevar el control administrativo de maquinaria y equipos, registrando horas de uso, consumo, mantenciones, disponibilidad y asignación a las distintas partidas de la obra. - Supervisar el control de combustible, arriendos y utilización de maquinaria, verificando su correcta imputación a cada partida o centro de costo. - Registrar y controlar el avance de las distintas partidas de la obra en coordinación con el Administrador de Obra y el equipo técnico. - Apoyar en el control de costos, estados de pago, compras menores y rendiciones de gastos de la obra. - Coordinar la recepción y entrega de materiales, herramientas y equipos, manteniendo registros actualizados. - Elaborar informes administrativos, reportes de productividad, dotación, maquinaria y avances de obra. - Mantener comunicación permanente con las áreas de Operaciones, Recursos Humanos, Prevención de Riesgos, Contabilidad y Abastecimiento. - Velar por el cumplimiento de los procedimientos internos, normas de seguridad y legislación laboral vigente. - Apoyar al Administrador de Obra en todas aquellas funciones administrativas necesarias para el correcto desarrollo del proyecto.

Perfil del Cargo - Técnico o profesional en Administración de Empresas, Construcción, Recursos Humanos o carrera afín. - Experiencia mínima de 3 años como Administrativo de Obra en proyectos de construcción. - Conocimientos en administración de personal y legislación laboral. - Experiencia en control de maquinaria, equipos y centros de costo. - Manejo de control de partidas y seguimiento de avances de obra. - Dominio de Microsoft Excel y sistemas ERP o software de gestión de obras. - Capacidad de organización, planificación, trabajo bajo presión y coordinación con equipos multidisciplinarios.