Secretario/a Técnico Aconex Metro Santiago EP96 (ingeniero civil Industrial) - ep96

Nos encontramos en búsqueda de un/a Analista de Gestión Documental para participar en una consultoría de Ingeniería Conceptual e Ingeniería Básica para el proyecto de reemplazo de ascensores hidráulicos en estaciones de las Líneas 2 y 5 de Metro de Santiago.

El/la profesional tendrá un rol fundamental en el control, trazabilidad, administración y emisión formal de la documentación generada durante el desarrollo multidisciplinario del proyecto.

Objetivo del cargo
Gestionar el flujo documental de la consultoría, asegurando que planos, informes, memorias, comunicaciones y demás entregables sean correctamente registrados, controlados, codificados y emitidos mediante la plataforma documental definida por Metro.

Principales responsabilidades
Administrar la documentación técnica y administrativa del proyecto.
Gestionar el ingreso, control, revisión y emisión de entregables.
Mantener control de versiones y revisiones de planos y documentos.
Realizar seguimiento de documentos emitidos para revisión del mandante.
Controlar el levantamiento y cierre de observaciones.
Mantener trazabilidad de comunicaciones, entregas y documentación contractual.
Coordinar con el Jefe de Proyecto y responsables de especialidad las fechas de emisión de entregables.
Verificar que los documentos cumplan los procedimientos de gestión documental establecidos para el proyecto.
Gestionar transmittals y emisiones oficiales.
Mantener ordenado y actualizado el registro documental del proyecto.
Apoyar el control del listado maestro de documentos y entregables.
Gestionar documentación en formato editable y PDF.
Apoyar a los profesionales del proyecto en la correcta utilización de Aconex.
Mantener respaldo y disponibilidad de la información emitida y recibida.
Las Bases establecen que Aconex será la herramienta de control, administración y emisión de entregables, y que las entregas oficiales deben realizarse mediante el medio documental establecido por Metro.

Requisitos excluyentes
+Título profesional de Ingeniero/a Civil Industrial.
+Mínimo 3 años de experiencia en proyectos de consultoría de ingeniería.
+Conocimiento de la plataforma de gestión documental Aconex.

Experiencia deseable
Gestión documental en proyectos de ingeniería multidisciplinarios.
Experiencia con control de versiones y estados de revisión.
Manejo de matrices de documentos y listados de entregables.
Experiencia en proyectos Metro, ferroviarios, infraestructura pública, minería o industria.
Manejo avanzado de Excel.
Experiencia trabajando con altos volúmenes de planos y documentación técnica.

No dudes en postular con nosotros !!!.

-Requerimientos- Educación mínima: Universitaria / I.P. / C.F.T.
10 años de experiencia
Palabras clave: oficinista, clerk, secretario, tecnologo, tecnico, tech, technician, technology, tecnologia, technologist, engineers, ingeniera, ing, engineer, industry, industrial, industria