Secretaria / Asistente Administrativo / a

Buscamos a nuestro próximo/a Asistente Administrativa para importante cliente del rubro de servicios generales para desempeñarse en instalaciones ubicadas en la comuna de Las Condes.¿Cuál será tu desafío?Tu misión será ser el brazo derecho de nuestra área de Licitaciones y Gerencia, asegurando que la oficina funcione de forma impecable en términos de organización de documentos, clientes, contabilidad y en sus aristas en términos generales relacionadas a temas de administración.¿Qué harás?

Ejecutar el soporte operativo en Licitaciones, apoyando la administración en la plataforma de Mercado Público para recepcionar y alertar de las posibles licitaciones y la gestión de documentos requerido para ello. Actuar como nexo entre el equipo de coordinación y RRHH, resolviendo requerimientos administrativos. Realizar la coordinación de compromisos y reuniones para Gerencia.

Apoyar en el registro y control de entrega y seguimiento documental. Administrar y gestionar la correspondencia, atención de proveedores y seguimiento de trámites administrativos.¿Qué buscamos en ti? Formación académica de Técnico en Administración, Recursos Humanos, Secretariado o carrera afín.

Experiencia mínima de 3 años en cargos de asistente o administrativos, ejecutando gestiones de administración y documentos con alta carga laboral. Conocimientos en áreas de contabilidad, licitaciones y labores administrativas. Manejo y buen trato con cartera de clientes Manejo de Excel, Outlook y herramientas que faciliten gestión digital.

Dominio de idioma Inglés IntermedioCondiciones del cargo Jornada: Lunes a Viernes con 42 horas semanales, modalidad 100% presencial. Lugar: Las Condes (Sector Tobalaba). Contrato Plazo fijo, luego indefinido según desempeño.