Analista Pagos y Contratos

¿Quieres formar parte de la red de Supermercados más grande de Chile? 😀En SMU queremos que te integres a nuestro equipo de trabajo. Te invitamos a conocernos y unirte a nosotros. Ofrecemos un grato ambiente laboral, donde podrás desarrollarte y crecer de forma permanente, y además un espacio de cercanía y colaboración que distingue a nuestra Compañía.

En esta oportunidad estamos en búsqueda de un/a nuevo/a Analista Pagos y Contratos, quien será responsable de garantizar un soporte administrativo y operativo de excelencia en los procesos de pagos, control de costos y administración de contratos de TI, promoviendo la eficiencia, el cumplimiento normativo y la transparencia. A través de una gestión rigurosa, colaborativa y orientada a la mejora continua, buscamos facilitar la toma de decisiones, fortalecer las relaciones con proveedores y asegurar el uso responsable de los recursos de la organizaciónEntre sus funciones estarán: Preparar y gestionar los pagos a proveedores, verificando que la documentación de respaldo se encuentre completa y correctamente validada.

Revisar facturas, solicitudes de pedido, órdenes de compra y demás documentos asociados, comprobando montos, fechas, condiciones y concordancia con los contratos vigentes. Coordinar con las áreas de Finanzas, Compras, Legal y otras áreas internas para facilitar la correcta y oportuna ejecución de los pagos. Apoyar el control presupuestario y la elaboración de reportes de costos, identificando desviaciones y entregando información para la toma de decisiones.

Apoyar la administración del ciclo de vida de los contratos, realizando seguimiento a sus plazos, compromisos y condiciones. Mantener actualizados y organizados los repositorios de contratos y documentación relacionada con pagos y costos. Preparar antecedentes y respaldos requeridos para procesos de auditoría interna o externa.

Elaborar reportes operativos y financieros relacionados con pagos, costos y contratos. Identificar oportunidades de mejora y participar en iniciativas de automatización, optimización y estandarización de procesos.Requisitos: Formación profesional en Administración, Ingeniería en Administración, Contabilidad, Control de Gestión, Finanzas o carrera afín. Al menos 3 años de experiencia en funciones relacionadas con pagos a proveedores, control de costos, gestión documental o administración de contratos.

Manejo de Excel, incluyendo fórmulas, filtros y tablas dinámicas. Conocimiento de procesos de pago, facturación, órdenes de compra y documentación tributaria. Experiencia utilizando sistemas ERP, idealmente SAP.

Manejo de plataformas de gestión documental, como SharePoint o similares. Deseable manejo de Power BI a nivel usuario. Deseable experiencia en empresas de retail.Condiciones y BeneficiosEstabilidad laboralSeguros complementarios de salud y dentalMedidas de conciliación laboral-personalEntre otrosEsperamos tu postulación!!!En SMU trabajamos por gestionar un ambiente inclusivo y equitativo para todas las personas.

Apoyamos y promovemos la Ley N°21.015 de Inclusión Laboral y estamos certificados en la Norma Chilena NCh: 3262, de Gestión de igualdad de género y conciliación de la vida laboral, familiar y personal, por lo que todas nuestras oportunidades laborales están abiertas a la participación universal de personas, indistintamente de su género o condición de discapacidad.