Secretaria Comuna Vitacura

Importante estudio de abogados se encuentra en búsqueda de SecretariaMisión del cargo:Brindar soporte operativo y administrativo al estudio, gestionando la recepción de visitas, la coordinación con proveedores y la logística de procesos internos de personas, con el fin de asegurar el funcionamiento eficiente de las operaciones diarias y una experiencia de calidad para clientes, colaboradores y equipos internos.Funciones:-Atender clientes y visitas presenciales en la recepción, gestionando la calendarización de reuniones y la disponibilidad de salas para clientes y equipos internos.-Preparar las condiciones necesarias para el desarrollo de reuniones y visitas, asegurando disponibilidad de espacios e insumos.-Coordinar la logística operativa del estudio: mensajería, traslados, reservas de viaje, gestión de correspondencia y trámites en notarías.-Controlar el stock de insumos de uso diario y gestionar su reposición oportuna.-Gestionar la compra, cotización y coordinación con proveedores operativos: regalos corporativos, merchandising, catering y capacitaciones externas.-Coordinar con proveedores y productoras la participación del estudio en ferias laborales o comerciales, realizando el seguimiento operativo necesario para su correcta ejecución.-Cotizar y coordinar la logística de celebraciones, actividades recreativas e instancias de encuentro del equipo.-Apoyo en agendar entrevistas de selección y reuniones operativas del área (capacitaciones internas, reuniones informativas, entre otras).-Coordinar la logística operativa de incorporación de nuevos colaboradores: kit de ingreso, lonchera de bienvenida, accesos y primeras reuniones.-Redactar y dar formato a comunicados internos solicitados por la Gerencia de Personas (bienvenidas, recordatorios, avisos generales).Requisitos:- Manejo Microsoft office (Word, Excel, PowerPoint)- Contar con al menos 4 años de experiencia como Secretaria Ejecutiva- Deseable Inglés básico- Manejo de central telefónica y herramientas de gestión de agenda.- Formación académica : Técnico en administración, secretariado o carrera afín.Lugar de trabajo: VitacuraTipo de contrato: IndefinidoModalidad de trabajo: presencialHorario: Marzo a diciembre: Lunes martes jueves y viernes 8:45 a 18:45 horas / miércoles 09:00 a 13:00 horasEnero y febrero: Lunes, martes, miércoles y jueves 08:45 a 18:45 horas / viernes 09:00 a 13:00 horasBeneficios: Seguro complementario de salud Día libre de cumpleaños.

Casino (colación ppto diario, comidas frías) Aguinaldo Fiestas Patrias y Navidad.