Asistente Administrativo de Operaciones - Santiago + Licencia clase B (Deseable)

ManpowerGroup se encuentra en búsqueda de un/a Asistente o Analista Administrativo de Operaciones para importante empresa cliente vinculada al rubro publicitario y a la administración de soportes en vía pública.La posición será responsable de controlar administrativamente los procesos de impresión, asignación, despacho e instalación de gráficas publicitarias a nivel nacional, manteniendo una coordinación permanente con el área comercial, proveedores, imprentas, contratistas y equipos internos.Principales funciones Recibir, revisar y organizar los requerimientos generados por los ejecutivos comerciales.

Coordinar la impresión de gráficas publicitarias con imprentas y proveedores externos. Emitir y administrar órdenes de compra asociadas a servicios de impresión, instalación y operación. Registrar y mantener actualizadas las órdenes de trabajo y tareas en el sistema comercial.

Asignar trabajos a contratistas de acuerdo con la región, disponibilidad y requerimientos de cada proyecto. Realizar seguimiento a los procesos de impresión, despacho e instalación, verificando su ejecución dentro de los plazos comprometidos. Coordinar con el encargado de bodega la recepción y distribución de telas y materiales hacia los contratistas.

Mantener comunicación permanente con proveedores y empresas de instalación ubicadas en distintas regiones del país. Controlar la facturación de imprentas, contratistas y otros proveedores operacionales. Verificar que las facturas cuenten con órdenes de compra, respaldos y aprobaciones correspondientes.

Mantener actualizado el estado de los trabajos asociados a una red de soportes publicitarios de alcance nacional. Elaborar informes de facturación, trabajos ejecutados, órdenes pendientes y avances operacionales. Preparar reportes para las áreas de Operaciones, Comercial y Contabilidad.

Detectar retrasos, inconsistencias o desviaciones, gestionando oportunamente su regularización. Mantener un control documental riguroso de los procesos y respaldos asociados a cada servicio. Reportar directamente al Gerente de Operaciones.Requisitos Formación técnica en Administración de Empresas, Contabilidad, Logística, Operaciones o carreras relacionadas.

Experiencia en funciones administrativas vinculadas con operaciones, compras, facturación, proveedores o coordinación de servicios. Manejo de Excel nivel intermedio o intermedio avanzado. Experiencia trabajando con tablas, filtros, cruces de información, bases de datos y reportes de seguimiento.

Conocimiento en emisión y control de órdenes de compra. Experiencia realizando seguimiento a trabajos, servicios o requerimientos operacionales. Manejo de sistemas ERP; será valorada la experiencia con Laudus o plataformas similares.

Experiencia coordinando proveedores, imprentas, contratistas o servicios distribuidos geográficamente. Capacidad para elaborar reportes y mantener respaldos documentales ordenados. Deseable licencia de conducir clase B vigente.Perfil buscadoBuscamos una persona dinámica, ágil y rigurosa, con capacidad para administrar múltiples requerimientos de manera simultánea y mantener un seguimiento detallado de cada trabajo.

El cargo requiere organización, atención al detalle, tolerancia a la presión, iniciativa y comunicación efectiva con áreas comerciales, proveedores y contratistas.La búsqueda está orientada a un perfil con fortalezas en control operativo, asignación de trabajos y administración de información.