Asistente Administrativo (Iquique)

Importante empresa Concesionaria se encuentra en la busqueda de un Asistente Administrativo, de las carreras Tecnico Profesionales con al menos 01 año de experiencia para que pueda desempeñarse en Iquique.FUNCIONES DEL CARGO: Recepción de visitas o subcontratos. Coordinar el mantenimiento de útiles de oficina, gestionar suministros, para asegurar que estén disponibles para el uso del personal de la concesión. Apoyar con el Coffe Break en reuniones importantes, coordinación y reserva de salas de reunión para contribuir al desarrollo de labores.

Revisar diariamente la casilla de correo destinada a la recepción de oficios de la Inspección Fiscal o de organismos oficiales. Emitir acuse de recibo conforme a instrucciones previamente definidas. Derivar la correspondencia recibida a los responsables internos indicados por su jefatura.

Registrar y almacenar los oficios recibidos en la planilla de control correspondiente, según indicaciones de su jefatura Digitalizar y archivar documentos recibidos en formato físico. Gestionar las necesidades de compra de las diferentes áreas, manteniendo correctamente abastecidos los materiales necesarios para la operación central del proyecto.Requisitos para el cargo: Tecnicos Profesionales o carreras afines. Al menos 1 año de experiencia en tareas administrativas Capacidad de comunicación para trato con clientes internos*.

Contar con residencia en Iquique o sus alrededoresCONOCIMIENTOS Manejo de Excel – Medio Administración – Básico Gestión documental - Medio