Administrativo control documental / Providencia / $564000

En consultora Team-work nos encontramos en búsqueda de un Administrativo área comercial para nuestro importante cliente del área de seguridad. OBJETIVO DEL CARGO Gestionar y ejecutar las actividades administrativas derivadas del proceso de ventas, velando por la correcta formalización de contratos, administración documental, actualización de información y seguimiento de requerimientos, contribuyendo al eficiente funcionamiento de la operación comercial. FUNCIONES PRINCIPALES Ejecutar y apoyar las actividades administrativas asociadas a la gestión comercial, velando por el correcto registro y actualización de información de clientes, ventas y contratos. Gestionar la recepción, revisión, seguimiento y archivo de la documentación necesaria para la formalización de contratos y la incorporación de nuevos clientes. Brindar soporte administrativo al equipo comercial, coordinando requerimientos internos, solicitudes de documentación, materiales e insumos necesarios para la operación. Mantener actualizados los registros y sistemas de información del área, asegurando la disponibilidad y trazabilidad de la documentación bajo su responsabilidad. Preparar y consolidar información administrativa requerida por la jefatura para el seguimiento de la gestión comercial. Atender y canalizar consultas, solicitudes y requerimientos de clientes internos y externos, realizando seguimiento hasta su resolución. Coordinar el flujo documental entre las distintas áreas de la compañía para asegurar el cumplimiento de los procedimientos establecidos. Cumplir y velar por la correcta aplicación de políticas, procedimientos, normas internas y estándares corporativos de la organización. Participar activamente en las actividades relacionadas con Seguridad, Salud Ocupacional, Medio Ambiente y Calidad, de acuerdo con los lineamientos de la compañía. RESPONSABILIDADES DEL CARGO Mantener actualizados los registros y documentación comercial. Gestionar oportunamente la documentación necesaria para la formalización de contratos. Cumplir con los procedimientos administrativos establecidos por la organización. Resguardar la información y documentación bajo su responsabilidad. Cumplir con los plazos asignados para las actividades administrativas del área. Brindar soporte eficiente al equipo comercial y a las áreas relacionadas.
· REQUISITOS DEL CARGO Formación Académica Técnico Nivel Medio o Superior en Administración de Empresas, Administración Comercial, Secretariado Ejecutivo o carrera afín. Experiencia Deseable experiencia mínima de 3 año en cargos administrativos o de apoyo comercial. Deseable experiencia en gestión documental y atención de clientes. Conocimientos Microsoft Office nivel usuario. Manejo de correo electrónico corporativo. Gestión documental y archivo. Atención de clientes. Manejo básico de sistemas administrativos. CONDICIONES Ubicación:Providencia. Horario: Jornada de 40 hrs semanales. Lunes a viernes de 09:00 a 18:00 hrs, con 60 minutos destinados a colación, no imputables a la jornada laboral. Modalidad: 100% presencial. Contrato: bajo servicios transitorios, contratado por Team-work prestando servicios a nuestro cliente, renovaciones mensuales según desempeño Sueldo Líquido: $564.000.

-Requerimientos- Educación mínima: Educación media C.H. / Técnica
años de experiencia
Palabras clave: administrative