Secretaria/o Ejecutiva/o de Gerencia - Puerto Montt

Importante empresa se encuentra en búsqueda de un/a Asistente Administrativo/a para integrarse a su equipo y brindar soporte en la gestión administrativa, recepción y coordinación logística de viajes.

Objetivo del cargo

Ejecutar la gestión administrativa integral de la recepción y la logística de viajes del personal, coordinando compras, servicios de courier y documentación, con el objetivo de asegurar el correcto funcionamiento de la operación, brindar una atención profesional a visitas y apoyar la correcta validación de los servicios contratados.

Principales funciones
- Gestionar la logística de viajes y los requerimientos administrativos asociados, coordinando reservas, traslados, alojamientos y otras necesidades.
- Mantener el correcto funcionamiento y orden de la oficina.
- Gestionar documentación, recepción de correspondencia, escaneo y servicios de courier.
- Coordinar y mantener salas e instalaciones en condiciones adecuadas para reuniones y visitas.
- Revisar y conciliar los cobros realizados por agencias de viajes, aerolíneas, hoteles y servicios de traslado versus los montos previamente solicitados y aprobados.
- Detectar posibles diferencias o desviaciones en los costos asociados a servicios contratados.
- Recibir y atender a colaboradores, proveedores y visitas externas.
- Controlar el ingreso de personas a las oficinas corporativas.
- Brindar apoyo administrativo al equipo y a la gerencia según las necesidades del área.

Requisitos
- Técnico de Nivel Superior en Secretariado Ejecutivo, Administración de Empresas o carrera afín.
- Manejo de Excel nivel intermedio.
- Conocimiento y manejo de herramientas de planificación.
- Experiencia en gestión y coordinación de viajes y gastos.
Deseable experiencia en coordinación con proveedores, hoteles, aerolíneas y servicios de traslado.

En Adecco estamos comprometidos con la diversidad e inclusión. La presente vacante se encuentra acogida a la Ley Nº 21.015 de Inclusión Social de Personas con Discapacidad, fomentando un ambiente laboral inclusivo. -Requerimientos- Educación mínima: Universitaria / I.P. / C.F.T.
2 años de experiencia