Asistente Administrativo y Comercial - Providencia

Importante empresa del rubro salud se encuentra en búsqueda de un(a) Asistente Administrativo y Comercial para incorporarse a su equipo de trabajo. Buscamos una persona organizada, proactiva y orientada al servicio, que apoye los procesos administrativos y comerciales de la compañía, asegurando una adecuada gestión documental, seguimiento de cotizaciones y coordinación con clientes. ¿Cuál será tu principal desafío? Brindar soporte administrativo y comercial al área, gestionando cotizaciones, seguimiento de documentación y atención de clientes, contribuyendo a la continuidad de los procesos comerciales y al cumplimiento de los estándares de servicio de la organización. Principales funciones Elaborar cotizaciones para clientes y realizar su seguimiento. Gestionar el cobro y seguimiento de Órdenes de Compra (OC), solicitando oportunamente la documentación necesaria para dar continuidad al proceso de venta. Mantener comunicación constante con clientes para la gestión de requerimientos comerciales y administrativos. Recibir, revisar y administrar documentación asociada a los distintos centros de salud. Mantener actualizados los respaldos y registros documentales bajo su responsabilidad. Coordinar el envío de documentación a las distintas áreas de la empresa. Atender clientes de compra directa en oficina. Apoyar al equipo comercial en requerimientos administrativos y de seguimiento. Colaborar ocasionalmente en procesos de facturación cuando sea requerido por la operación. Apoyar funciones de recepción durante colaciones o ausencias del personal responsable. Realizar seguimiento de documentos pendientes de gestión e informar oportunamente desviaciones o atrasos. Apoyar la revisión de oportunidades publicadas en Mercado Público y procesos de licitación cuando sea requerido. Requisitos Excluyentes Título Técnico Nivel Superior en Administración de Empresas, Gestión Comercial, Contabilidad o carrera afín. Al menos 2 años de experiencia en cargos administrativos, atención de clientes o soporte comercial. Manejo de Excel nivel intermedio. Disponibilidad para trabajar de manera presencial en Providencia. Deseables Experiencia en empresas del rubro salud, insumos médicos o servicios. Conocimiento de Mercado Público. Participación o apoyo en procesos de licitación. Manejo de ERP o sistemas de gestión. Buscamos personas que destaquen por: Organización y planificación. Atención al detalle. Orientación al cliente. Responsabilidad y compromiso. Comunicación efectiva. Proactividad. Capacidad de seguimiento y control. Trabajo en equipo. Adaptabilidad.
· Ofrecemos Bono de alimentación. Seguro complementario de salud. Descuentos en productos del holding. Convenios corporativos. Caja de Compensación y Mutual de Seguridad. Estabilidad laboral y oportunidades de desarrollo profesional.
· Promovemos la inclusión laboral y la diversidad. En el marco de la Ley N°21.015, invitamos a postular a todas las personas calificadas para el cargo, fomentando un entorno de trabajo inclusivo y respetuoso. ¡Te invitamos a ser parte de nuestro equipo!.

-Requerimientos- Educación mínima: Educación media C.H. / Técnica
2 años de experiencia
Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, administrative, salesman, saleswoman, seller, vendedor, comercial, salesperson