Recepcionista de Gerencia

En nuestra corredora de seguros nos mueve entregar un servicio de excelencia, resguardar la confianza corporativa y proteger lo que más importa. Si eres una persona con alta vocación de servicio, capacidad para gestionar agendas complejas, criterio para resguardar información confidencial y pasión por coordinar soluciones ágiles para la alta dirección, ¡te invitamos a participar en el proceso de selección para el cargo de Recepcionista de Gerencia!¿Cuál será tu objetivo?

Asegurar la gestión administrativa y logística integral de la(s) Gerencia(s) asignada(s), garantizando el flujo eficiente y confidencial de la información, la administración de agendas complejas y el soporte en la coordinación de compromisos directivos e institucionales clave.¿Cuáles serán tus principales desafíos? Administración de Agendas y Logística: Gestionar la agenda ejecutiva de la gerencia, coordinando reuniones internas, externas, videollamadas y eventos institucionales.

Coordinación de Viajes y Rendición de Gastos: Organizar integralmente viajes y actividades corporativas, incluyendo la reserva de pasajes, alojamiento, traslados y la correcta rendición de gastos. Soporte Documental de Alto Nivel: Redactar, revisar y preparar documentos formales (cartas, memorandos, correos ejecutivos, presentaciones y actas), asegurando claridad y estricta confidencialidad. Recepción, Filtro y Canalización: Atender y canalizar llamadas, correos electrónicos y comunicaciones dirigidas a la Gerencia, filtrando la información y derivando según prioridad y urgencia.

Confidencialidad y Custodia de Archivos: Organizar y mantener actualizado el archivo físico y digital de documentos altamente confidenciales (contratos, actas, acuerdos, poderes), resguardando siempre la discreción. Soporte a Reuniones Estratégicas y Comités: Colaborar en la logística de reuniones de Directorio, Comités u otros encuentros estratégicos, asegurando la convocatoria, la disponibilidad del espacio y el registro adecuado.

Acompañamiento a Actividades de Recursos Humanos: Apoyar y acompañar activamente las actividades, eventos, convocatorias e iniciativas del área de Recursos Humanos. Coordinación Interdepartamental: Supervisar y coordinar requerimientos administrativos con las áreas de soporte (Finanzas, RR.HH., TI, Administración) para resolver las necesidades operativas de la Gerencia.¿Qué buscamos en ti? Formación académica Técnico Profesional en Secretariado, Administración de Empresas o carrera equivalente.

Experiencia laboral comprobable de al menos 3 años en roles de asistencia ejecutiva o secretariado de gerencia/directorio. Conocimientos en administración general y deseables nociones contables/financieras. Manejo de herramientas Microsoft Office a nivel intermedio (Word, Excel, PowerPoint, Outlook y Teams).

Excelentes habilidades de comunicación oral y escrita, redacción ejecutiva, discreción y orientación al detalle.Nuestra organización fomenta la inclusión laboral bajo la Ley N° 21.015. El cargo está abierto a personas con discapacidad, promoviendo la igualdad de oportunidades en todo el proceso de selección.