Asistente Administrativo / Santiago

Importante empresa del sector se encuentra en búsqueda de un/a Asistente de Recepción y Servicios Generales, quien será responsable de brindar una atención profesional a colaboradores, clientes, proveedores y visitas, contribuyendo además al correcto funcionamiento, organización y abastecimiento de las oficinas.Buscamos una persona organizada, proactiva, responsable y orientada al servicio, capaz de gestionar diversas tareas administrativas y operativas de manera eficiente.📌 PRINCIPALES FUNCIONES Recibir y orientar a visitas, proveedores y personal externo.

Atender y derivar llamadas telefónicas. Gestionar correspondencia, encomiendas y documentación. Coordinar el ingreso y acompañamiento de visitas.

Mantener control de los insumos de oficina, cafetería, higiene y salas de reuniones. Gestionar la reposición de materiales y productos. Supervisar los niveles de stock y anticipar necesidades.

Revisar periódicamente las condiciones de las oficinas y espacios comunes. Informar oportunamente desperfectos o necesidades de mantenimiento. Coordinar servicios externos de aseo, mantención, mobiliario, entre otros.

Preparar salas de reuniones para actividades y visitas. Coordinar visitas de proveedores y servicios de mantenimiento. Gestionar llaves, credenciales y accesos cuando sea necesario.

Apoyar la incorporación presencial de nuevos colaboradores.📋 REQUISITOS Formación técnica de nivel medio o superior en Administración o carrera afín. Al menos 1 año de experiencia en cargos similares. Manejo básico de Word, Excel y Outlook.

Conocimientos básicos de administración y gestión de oficinas.💼 CONDICIONES LABORALES Lugar de trabajo: Santiago. Modalidad: Presencial. Jornada: Lunes a viernes.Si cuentas con experiencia en recepción, administración de oficinas y atención de público, y buscas incorporarte a una organización profesional y dinámica, te invitamos a postular.