Asistente Administrativo Ejecutivo - Área Administración y Finanzas

Buscamos un(a) Asistente Administrativo Ejecutivo para integrarse al área de Administración y Finanzas, desempeñando un rol clave como apoyo directo a la gerencia en la coordinación de procesos administrativos, contables y operacionales. El cargo tendrá un rol estratégico en la administración de los procesos contables, tributarios, administrativos y logísticos, trabajando en coordinación directa con la Gerencia de Administración y Finanzas. Será responsable de asegurar la continuidad operacional, el cumplimiento normativo y la correcta gestión de la información financiera y administrativa de la compañía. Buscamos una persona autónoma, analítica, organizada y con sólidos conocimientos contables, capaz de gestionar múltiples procesos de manera simultánea, manteniendo altos estándares de precisión, confidencialidad y servicio. Principales responsabilidades Contabilidad y Finanzas Gestionar la facturación electrónica. Realizar conciliaciones bancarias. Administrar cuentas por pagar y cuentas por cobrar. Coordinar el pago de impuestos. Revisar declaraciones tributarias ante el SII. Gestionar pagos a proveedores nacionales y proveedores no domiciliados. Apoyar en procesos de cierre contable y control financiero. Administración Gestionar contratos de trabajo, anexos, liquidaciones de sueldo, memorándums y documentación laboral. Mantener actualizada la documentación del personal. Coordinar capacitaciones mensuales. Apoyar el programa de comunicaciones internas. Administrar el archivo físico y digital de la documentación. Logística y Coordinación Controlar inventarios y almacén. Elaborar guías de despacho. Realizar inventarios mensuales. Coordinar y dar seguimiento a trámites aduaneros bajo supervisión. Gestionar el envío y recepción de mercadería y documentación. Apoyar la coordinación administrativa asociada a las operaciones. Requisitos: Formación Título Técnico de Nivel Superior o Profesional en Contabilidad, Contador Auditor, Administración de Empresas o carrera afín. Experiencia Entre 5 y 7 años de experiencia en cargos similares. Experiencia comprobable en procesos contables, tributarios y administrativos. Deseable experiencia en empresas de ingeniería, construcción, telecomunicaciones, energía o servicios. Competencias Organización y planificación. Alto nivel de responsabilidad y confidencialidad. Orientación al detalle. Autonomía y capacidad de gestión. Pensamiento analítico. Comunicación efectiva. Capacidad para priorizar y gestionar múltiples procesos simultáneamente. Trabajo colaborativo y orientación al servicio. Condiciones laborales Modalidad: Presencial. Horario: Lunes a jueves: 08:30 a 18:00 hrs. Viernes: 08:30 a 17:30 hrs. 1 hora de colación. Ubicación: Vitacura, Santiago.
· Perfil deseado Conocimientos técnicos Manejo avanzado de Microsoft Excel. Experiencia utilizando ERP o software contable. Dominio de plataformas del Servicio de Impuestos Internos (SII). Conocimiento en facturación electrónica. Manejo de conciliaciones bancarias. Conocimientos tributarios y laborales. Deseable experiencia en coordinación logística y procesos de importación.-Requerimientos- Educación mínima: Universitaria / I.P. / C.F.T.
5 años de experiencia
Conocimientos: Microsoft excel
Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, administrative, directivo, mando, gobierno, regencia, executive, managing, ejecutivo, zona, area, intendencia, administration, quartermaster, administracion