Recepcionista Encargada de la Administración de la Oficina - Vitacura

En ManpowerGroup Chile nos encontramos en búsqueda de una Recepcionista Encargada de la Administración de la Oficina para importante empresa del rubro financiero. Buscamos una persona orientada al servicio, organizada y proactiva, que contribuya al correcto funcionamiento de la oficina, brindando soporte administrativo y una experiencia de atención de excelencia a clientes, visitas y colaboradores.

Principales funciones
• Recepcionar, orientar y atender a visitantes, clientes y proveedores, tanto de manera presencial como telefónica.
• Gestionar la correspondencia, paquetería y documentos internos de la oficina.
• Coordinar el uso de salas de reuniones, agendas, viajes corporativos y actividades administrativas asociadas.
• Mantener el orden y la adecuada presentación de las áreas comunes y salas de reuniones.
• Controlar accesos de visitantes, credenciales, estacionamientos y cumplimiento de protocolos de seguridad.
• Administrar insumos de oficina, realizar seguimiento de inventarios y coordinar requerimientos con proveedores.
• Apoyar la gestión diaria de las instalaciones, coordinando mantenimientos, reparaciones y necesidades operativas con proveedores, administración del edificio y área de TI.
• Brindar soporte administrativo a Recursos Humanos en la coordinación de entrevistas, reuniones, actividades internas y eventos corporativos.
• Colaborar con distintas áreas de la compañía en tareas administrativas y de coordinación que contribuyan a la continuidad operativa del negocio.
Requisitos deseables
• Formación técnica o profesional en Administración, Secretariado Ejecutivo o carrera afín.
• 3 años de experiencia previa en cargos similares de recepción, asistencia administrativa u office management.
• Manejo de Microsoft Office Intermedio – Avanzado.
• Excelentes habilidades de organización, servicio al cliente y comunicación interpersonal.
• Capacidad para gestionar múltiples tareas y coordinar actividades de manera simultánea.
• Inglés Intermedio.
-Requerimientos- Educación mínima: Universitaria / I.P. / C.F.T.
3 años de experiencia
Idiomas: Inglés
Edad: entre 25 y 45 años
Conocimientos: Proactividad, Administración de oficina, Gestión de personal, Microsoft excel, Organización, Recepción
Palabras clave: recepcion, receptionist, recepcionista, intendencia, administration, quartermaster, administracion, office, oficina