Encargado/a de Administración, Facturación y gestión de Local.

En Urzúa & Cía. Abogados buscamos incorporar a nuestro equipo un/a Encargado/a de
Administración, Facturación y gestión de local. Buscamos a una persona íntegra y proactiva,
idealmente con interés en la optimización de procesos mediante nuevas tecnologías, para
asumir un rol de alta confianza clave en nuestro crecimiento a largo plazo.

Misión del Cargo
Gestionar de manera integral los procesos administrativos, financieros y operativos del estudio
jurídico. Tu objetivo será asegurar el correcto funcionamiento del local, el adecuado control de
los recursos económicos y la oportuna atención de los requerimientos internos, manteniendo
altos estándares de orden, confidencialidad y probidad.

Funciones Principales
1) Gestión Financiera y Contable: Emisión y control de facturación electrónica (SII),
gestión de cobranzas, conciliación bancaria, manejo de la cuenta corriente y pago a
proveedores o impuestos. Elaboración de propuestas de honorarios y coordinación
directa con el contador externo.
2) Gestión de Remuneraciones: Cálculo mensual de sueldos, comisiones (según
honorarios percibidos) y bonos. Declaración y pago de cotizaciones previsionales,
interactuando con la empresa contable y utilizando software ERP.
3) Administración del Local y TI: Compra y control de inventario de insumos de oficina.
Coordinación de mantenciones del inmueble, gestión de contratos de servicios y
supervisión del soporte técnico de TI.
4) Supervisión de Equipo: Supervisar y apoyar el trabajo del personal a cargo
(Procuradora, Administrativa General y Recepcionista) en tareas de archivo, atención a
clientes y seguimiento de juicios.

Requisitos del Cargo
- Formación: Técnico o Profesional en Administración de Empresas, Contabilidad,
Finanzas o carrera afín.
- Experiencia: Idealmente 3 años en cargos similares (altamente deseable en estudios
jurídicos, oficinas profesionales, cooperativas, pymes o sector agrícola).-Requerimientos- Educación mínima: Educación media C.H. / Técnica
3 años de experiencia
Conocimientos: Estados financieros, Facturación, Gestión de personal, Jurídico, Optimización de procesos
Palabras clave: residente, encargado, supervisor, subgerente, responsable, coordinador, gestor, capitan, intendencia, administration, quartermaster, administracion, billing, facturacion