Asistente de Administración - Administración

¡Estamos de regreso y renovados! En Cineplanet estamos en búsqueda de un Asistente de Administración que quiera unirse a nuestro equipo de película! Entre las principales funciones del cargo se encuentran: Brindar soporte administrativo a la Oficina Central de Cineplex Chile/ Cineplanet, asegurando la eficiente gestión documental, logística, financiera y administrativa; coordinando trámites legales y municipales, resguardando la documentación corporativa, administrando servicios generales y apoyando a la Gerencia y Directores para garantizar la continuidad operativa y el cumplimiento de las obligaciones de la compañía. Administrar fondos para compra de pasajes y gastos menores; registrar movimientos; sustentar y enviar oportunamente rendiciones a Contabilidad. Gestionar el certificado de distribución de capital ante la Municipalidad de Florida para la tramitación de patentes de la cadena de cines. Coordinar la toma de firmas de representantes legales en Chile asegurando cumplimiento de plazos y documentación completa. Coordinar envío/recojo de documentos a bancos, notarías y otras entidades gubernamentales, municipalidades, SEREMI, juzgados, carabineros, fiscalía, y, otros mediante courier o motorizados; realizar seguimiento y confirmación de entrega. Recepcionar documentos entregados en oficina principal, escanearlos íntegramente y remitirlos por correo electrónico al área responsable. Administrar agenda de reuniones de directores y Gerencia General durante visitas a Chile; coordinar traslados, hospedaje y soporte logístico. Archivar, custodiar y controlar préstamo/entrega de documentos físicos bajo responsabilidad de la oficina principal. Jornada Laboral: lunes a viernes, modalidad presencial, horario de oficina. (Jornada completa) Requisitos académicos: Egresado nivel técnico en Secretariado Ejecutivo, Administración de Empresas, carreras afines. Manejo en gestión de carpetas compartidas y repositorios documentales (SharePoint, OneDrive o similares). Herramientas digitales Microsoft (Excel, Word, Power Point etc.) Experiencia mínima de 1 año como Asistente Administrativo, con conocimientos en administración de caja, trámites notariales y municipales, redacción de comunicaciones e informes, control documentario y archivo y organización de viajes corporativo. ¡Únete a nuestro equipo y sé parte de la magia del cine!.

-Requerimientos- Educación mínima: Universitaria / I.P. / C.F.T.
1 año de experiencia
Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, intendencia, administration, quartermaster, administracion