Asistente Ejecutivo/a de Gerencia (Proyecto SAP) - Pudahuel

En Xinerlink, la diversidad e inclusión enriquecen nuestro equipo y cultura. Valoramos tu talento único en un ambiente donde eres bienvenido(a). ¡Construyamos juntos y juntas un futuro más inclusivo!

Importante empresa del rubro de maquinaria pesada se encuentra en búsqueda de un/a Encargado/a de Soporte Administrativo/a para desempeñarse en la comuna de Pudahuel, por un proyecto de 6 meses.

¿Cuál será tu principal desafío?

Brindar apoyo ejecutivo y administrativo a la Dirección y Gerencia del Proyecto SAP, asegurando una gestión eficiente de agendas, documentación, comunicaciones, coordinación de eventos, viajes y servicios internos.

Principales funciones:
Gestionar la agenda, reuniones, comunicaciones y documentación de la Gerencia.
Coordinar eventos internos y actividades de clima laboral.
Organizar celebraciones, ceremonias y actividades de bienestar.
Gestionar la reserva de salas, el control de visitas y los servicios internos.
Coordinar servicios de alimentación, coffee break y movilización.
Gestionar viajes corporativos, incluyendo pasajes, alojamiento y arriendo de vehículos.
¿Qué ofrecemos?
Renta líquida de $1.300.000.
Alimentación.
Contrato por empresa externa.
Proyecto de 6 meses.

Jornada laboral:

Lunes a jueves: de 08:00 a 17:00 horas.
Viernes: de 08:00 a 15:00 horas.
45 minutos de colación.
Requisitos:
Técnico nivel medio o superior.
Formación en Administración, Secretariado Ejecutivo o carrera afín.
Entre 2 y 4 años de experiencia en cargos de soporte administrativo o asistencia ejecutiva.
Experiencia idealmente en áreas operativas o gerenciales.
Manejo de SAP MM a nivel usuario.
Manejo de Microsoft Office a nivel avanzado.
Habilidades de organización, planificación, orientación al servicio y comunicación efectiva.

Este proceso de selección considera criterios de equidad e inclusión. Si necesitas algún ajuste razonable para participar, no dudes en informarnos.-Requerimientos- Educación mínima: Educación media C.H. / Técnica
2 años de experiencia
Conocimientos: Comunicación, Logística de eventos, Manejo de agenda, Microsoft excel, Coordinación de viajes, Diversidad e inclusión
Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, directivo, mando, gobierno, regencia, executive, managing, ejecutivo, project