Secretaria Administrativa – Talca

Grafton Latam se encuentra en búsqueda de una Secretaria Administrativa para integrarse inicialmente por un periodo de apoyo de 3 meses en la comuna de Talca. Buscamos una persona organizada, rigurosa y orientada al servicio, con capacidad de coordinación transversal, autonomía y habilidades de comunicación claras y estructuradas. Asimismo, se valorará una orientación a resultados, mejora continua y atención al detalle en la ejecución de procesos administrativos.
· Objetivo del cargo: Ejecutar y coordinar actividades de apoyo administrativo y logístico, contribuyendo al cumplimiento de los objetivos definidos en la planificación estratégica de la organización.
· Principales funciones: Atención y recepción de visitantes, llamadas telefónicas, correos electrónicos y público general. Gestión y registro de correspondencia, documentos y despachos. Ejecución de procesos de cobranza y recepción de pagos. Registro y actualización de información en sistemas y bases de datos. Elaboración de informes de morosidad y seguimiento de pagos. Gestión de facturas, órdenes de compra y cotizaciones para procesos de pago. Apoyo en actividades institucionales, reuniones, citaciones y coordinación logística. Gestión de compras y adquisición de presentes para socios. Actualización de bases de datos de autoridades y contactos. Apoyo en procesos administrativos y cumplimiento de procedimientos internos.
· Requisitos: Formación técnica o profesional en Secretariado, Administración, Contabilidad o carreras afines. Experiencia mínima de 2 años en cargos similares, idealmente realizando atención de público, gestión de agenda y labores administrativas. Manejo de Microsoft Office a nivel intermedio/avanzado. Experiencia mínima de 1 año en manejo de SAP.
· Condiciones: Renta líquida mensual: $900.000. Jornada laboral: lunes a jueves de 08:30 a 18:15 hrs. y viernes de 08:30 a 15:30 hrs. Modalidad: 100% presencial. Contrato: inicialmente por 3 meses, por apoyo temporal. Lugar de trabajo: Talca.
· ¡Te invitamos a postular y ser parte de nuestro equipo!.

-Requerimientos- Educación mínima: Universitaria / I.P. / C.F.T.
2 años de experiencia